Sachbearbeiterin Prüfungsamt (m/w/d)

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH; Bremen; Presencial; EUR 34.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

tarifliche Entlohnung nach DGB/GVP Tar

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuelle und persönliche Betreuung

übertarifliche Zusatzleistungen

Descripción de la vacante

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH in Bremen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Prüfungsamt mit kaufmännischer Ausbildung und öffentlicher Dienst-Erfahrung. Zu den Aufgaben gehören Sachbearbeitung, Beratung von Lehrenden, Ansprechpartner für Beauftragte und Prüfungsvorgänge.

Sie beraten Studierende in Prüfungsverfahren, betreuen Ausschüsse administrativ und arbeiten Deutsch/Englisch (B2) kompetent im Team.

Formación

• eine mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann bzw. Verwaltungsfachangestellte)
• einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Freude an Strukturen und Rechtsanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse B2-Level
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Responsabilidades

• Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten, Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
• Beratung von Lehrenden bei prüfungsrechtlichen Fragen
• Ansprechperson für Beauftragte in den Fachbereichen
• Bearbeitung eingehender Anträge zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen etc.
• Beratung von Studierenden in Prüfungsverfahren (Sprechzeiten, Auskünfte)
• Bearbeitung von Anfragen zu studiengangspezifischen Prüfungen
• Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in Deutsch und Englisch
• Administrative Betreuung von Ausschüssen, Termine, Einladungen, Protokolle
• Beratung der Ausschüsse zu Ordnungen und Prozessabläufen

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Educación

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Descripción del empleo

Vollzeitstelle - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8:00 bis 17:00 Uhr

Wir suchen für unseren Kunden in Horn-Lehe eine Sachbearbeiterin für ein Prüfungsamt (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten

• Erstellung von Bescheiden und der Abschlussunterlagen
• Beratung von Lehrenden bei prüfungsrechtlichen Fragen
• Ansprechperson für die Beauftragten (Anerkennungs-/ Praktikums- / BAföG-Beauftragte, etc.) in den Fachbereichen
• Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Zulassungen bei Sonderfällen, Prüfungsrücktritten, etc.

Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren

• Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
• Bearbeitung von Anfragen zum Studiengang spezifischen Prüfungsangelegenheiten
• Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache

Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse

• Geschäftsführung und administrative Betreuung der Ausschüsse, Terminabstimmung, Einladung, Protokollierung der Sitzung sowie die Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Vorgänge
• Beratung der Ausschüsse zu Fragen der Ordnungen, Prozessabläufen und anderer prüfungsrechtlichen Themen

Der größte Anteil der Stelle liegt bei der ersten Aufgabe mit 75 %.

Ihr Profil:

• eine mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) .....)
• einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich bzw. öffentlichen Dienst
• Freude an Strukturen und Rechtsanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gerne Kontakt zu Menschen (Studierende)
• Englischkenntnisse B2 -Level
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen