Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Mobilität (w/m/d)

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD); Darmstadt; On-site; EUR 46,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebsrente

Jahres- und Erfolgsprämie

31 Tage Urlaub pro Jahr

Home-Office möglich

Jobticket & ÖPNV-Anbindung

Fort- und Weiterbildung

Firmenfitness-Programm

Job summary

Der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) in Darmstadt sucht eine Fachkraft im Mobilitätsmanagement, die die Mobilitätsstrategie der Stadt maßgeblich weiterentwickelt und Projekte zur Ladeinfrastruktur sowie zum Fahrzeugpool koordiniert.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Wirtschaftsingenieurwesen-Studium oder vergleichbares Hochschulstudium, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Mobilitätsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen bzw. vergleichbares Studium (FH/Bachelor).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Mobilitätsmanagement, Fahrzeugbeschaffung oder Ladeinfrastruktur vorteilhaft.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel sowie SAP MM/PM.
• Kenntnisse zu Vergaberecht und rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Technisches Verständnis in Fahrzeugtechnik, Ladeinfrastruktur oder nachhaltigen Mobilitätslösungen.
• Wirtschaftliche, energetische und ökologische Aspekte können nachvollziehbar dargestellt werden.
• Prozesse im öffentlichen Beschaffungs- und Fahrzeugbereitstellungsbereich idealerweise bekannt.
• Erfahrung im Projekt- oder Veränderungsmanagement ist wünschenswert.
• GuteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Mobilitätsstrategie der Stadt Darmstadt weiterentwickeln.
• Projekte zur Einführung alternativer Antriebe und Ladeinfrastruktur begleiten.
• Beim Aufbau eines zentralen Fahrzeugpools mit bereichsübergreifender Nutzung unterstützen.
• Digitale und organisatorische Lösungen im Mobilitätsmanagement vorantreiben (z.B. Buchungssysteme).
• Entscheidungsvorlagen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen erstellen.
• Zuarbeit zur Haushalts- und Investitionsplanung im Mobilitätsbereich leisten.
• Organisation und Koordination von Beschaffung und Bereitstellung von Fahrzeugen.
• Fahrzeuglebenszyklus betreuen: Bestellung, Lieferung, Abnahme, Leasing, Verwertung.
• Laufenden Betrieb in Abstimmung mit Abteilungen sichern (Pflege, Wartung, HU/AU, Kraftstoff).
• Fuhrparkk Kennzahlen erfassen, pflegen und auswerten (Nutzungsgrad, Wartungsaufwand, CO2).
• Unfälle erfassen, dokumentieren und mit Versicherungen kommunizieren.

Skills

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

Wirtschaftliches Denken

Deutschkenntnisse

Education

Wirtschaftsingenieurwesen Studium (FH/Bachelor)

Tools

SAP MM

SAP PM

Excel

Job description

Infobox:

• Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Gehalt: 4794 € brutto/Monat*
• Urlaub: 31 Tage/Jahr
• Bewerbungsfrist: offen

* ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 4.124 € bis 4.438 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Wir sind nach ISO 14001 und ISO 50001 zertifiziert und erstellen regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht.
• Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahres- und Erfolgsprämie sowie 31 Tage Urlaub im Jahr.
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch flexible Arbeitszeiten und kosten-freie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
• Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen.
• Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.

Ihre Aufgabe:

• Sie wirken mit an der Weiterentwicklung der Mobilitätsstrategie des EAD sowie der städtischen Mobilitätsordnung.
• Sie begleiten Projekte zur Einführung alternativer Antriebe und zum Ausbau der Ladeinfrastruktur.
• Sie unterstützen beim Aufbau eines zentralen Fahrzeugpools mit dienststellenübergreifender Nutzung.
• Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung digitaler und organisatorischer Lösungen im Mobilitätsmanagement (z.B. Buchungssysteme, Poolkonzepte).
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Vergleichsrechnungen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, energetischer und ökologischer Aspekte.
• Sie leisten Zuarbeit zur Haushalts- und Investitionsplanung im Bereich Mobilität und Infrastruktur.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Beschaffung sowie Bereitstellung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten.
• Sie verwalten den gesamten Fahrzeuglebenszyklus: Bestellung, Lieferung, Abnahme, Gewährleistungsverfolgung, Leasing, Verwertung, An- und Abmeldung.
• Sie stellen sicher den laufenden Fahrzeugbetrieb in Abstimmung mit anderen Abteilungen, insbesondere hinsichtlich Pflege, Wartung, Instandhaltung, HU/AU, Kraftstoffmanagement und Fahrtenbuchführung.
• Sie erfassen, pflegen und werten aus relevante Fuhrparkkennzahlen (z.B. Nutzungsgrad, Wartungsaufwand, CO₂-Bilanz).
• Sie bearbeiten Unfälle inkl. Aufnahme, Dokumentation und Kommunikation mit Versicherungen.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder über ein vergleichbares Studium (FH/Bachelor), idealerweise aus dem technischen Bereich.
• Sie können vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Aufgabenfeld nachweisen, das sich mit Mobilitätsmanagement, Fahrzeugbeschaffung oder dem Aufbau und Betrieb von Ladeinfrastruktur befasst.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel) sowie bestenfalls über sichere Anwenderkenntnisse in SAP insbesondere in den Modulen SAP MM und SAP PM.
• Sie kennen sich aus mit relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen vorzugsweise im Vergaberecht.
• Sie verfügen idealerweise über technisches Verständnis in den Bereichen Fahrzeugtechnik, Ladeinfrastruktur oder nachhaltige Mobilitätslösungen.
• Sie berücksichtigen bei Entscheidungen wirtschaftliche, energetische und ökologische Aspekte und können diese in Entscheidungsunterlagen klar darstellen.
• Sie haben vorzugsweise ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe im Bereich öffentlicher Beschaffung und Fahrzeugbereitstellung.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Veränderungsmanagement mit – insbesondere bei der Einführung neuer Systeme oder Prozesse im Mobilitätsbereich.
• Sie verstehen es, mit unterschiedlichen internen und externen Bedarfsträgern (z.B. Werkstatt, Einkauf, Dienststellen) konstruktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.