Mitarbeiter Fuhrpark- & Mobilitätsmanagement (m/w/d)

GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Kantine mit Mitarbeiterrabatt

Kostenfreie Getränke

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Job summary

GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH in Berlin sucht Sie als Mitarbeiter Fuhrpark- & Mobilitätsmanagement (m/w/d). Sie betreuen unseren bundesweiten Fuhrpark, begleiten den gesamten Fahrzeuglebenszyklus und optimieren Kosten sowie Vertragslaufzeiten.

Sie arbeiten eng mit Leasinggesellschaften, Autohäusern und Werkstätten zusammen, bearbeiten Rechnungen, setzen Beschaffungsprozesse um und unterstützen bei Mobilitätslösungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Fuhrpark-, Flotten- oder Mobilitätsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kostenbewusstsein und gutes kaufmännisches Verständnis

Responsibilities

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres bundesweiten Fuhrparks und weiterer Mobilitätsangebote
• Begleitung des gesamten Fahrzeuglebenszyklus – von der Beschaffung bis zur Rückgabe
• Überwachung von Kosten, Vertragslaufzeiten, Fristen und Fahrzeugdaten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
• Vorbereitung kaufmännischer Entscheidungsgrundlagen für Fahrzeugbeschaffungen und Mobilitätslösungen
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, Übergaben, Rücknahmen und Werkstattterminen
• Bearbeitung von Schaden- und Unfallvorgängen sowie Verwaltung von Tank- und Ladekarten

Skills

MS Office

Organisationsstärke

Kostenbewusstsein

Kommunikationsstärke

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Vertragsmanagement-Software

Job description

Tätigskeitsfeld: Verwaltung

Arbeitsumfang: Vollzeit

Einsatzort: Berlin

Wir suchen Dich als: Mitarbeiter Fuhrpark- & Mobilitätsmanagement (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben:

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres bundesweiten Fuhrparks und weiterer Mobilitätsangebote
• Begleitung des gesamten Fahrzeuglebenszyklus – von der Beschaffung bis zur Rückgabe
• Überwachung von Kosten, Vertragslaufzeiten, Fristen und Fahrzeugdaten sowie Auswertung relevanter Kennzahlen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen sowie Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
• Vorbereitung kaufmännischer Entscheidungsgrundlagen für Fahrzeugbeschaffungen und Mobilitätslösungen
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Autohäusern, Werkstätten, Versicherungen und weiteren Dienstleistern sowie Koordination von Fahrzeugbestellungen, Übergaben, Rücknahmen und Werkstattterminen
• Bearbeitung von Schaden- und Unfallvorgängen sowie Verwaltung von Tank- und Ladekarten und Poolfahrzeugen
• Organisation und Dokumentation von Halterpflichten und Führerscheinkontrollen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Dienstfahrzeuge und betriebliche Mobilität
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Mobilität – von alternativen Antrieben bis zu wirtschaftlich sinnvollen Lösungen mit Bahn und Mietwagen

Das bieten wir Dir:

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, unser Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement aktiv weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern
• Attraktive Vergütung und weitere Mitarbeitervorteile
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Kantine mit Mitarbeiterrabatt
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
• Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin
• Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken

Das solltest Du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Fuhrpark-, Flotten- oder Mobilitätsmanagement
• Ein gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an alternativen Antrieben, modernen Mobilitätskonzepten und digitalen Lösungen
• Führerschein der Klasse B

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.DATENSCHUTZHINWEIS: Die GIP weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzinformation auf der Firmenwebsite unter dem Link https://www.gip-intensivpflege.de/datenschutz/ eingesehen werden kann.