Sachbearbeiterin kaufmännische Unterstützung (m/w/div.)

ALD Vacuum Technologies GmbH; Hessen; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Warengutschein

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

ALD Vacuum Technologies GmbH sucht am Headquarter in Hanau eine Sachbearbeiterin kaufmännische Unterstützung (m/w/div.) auf Teilzeitbasis (35 h/Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Position umfasst form- und reiseantragsbezogene Arbeiten, Angebotskreation, Lieferantenmanagement und Reisekostenabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, kaufmännische Abwicklung, Sekretariat o.ä.
• Im Umgang mit SAP und Primeweb sind Sie versiert.
• Englischkenntnisse, hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Bearbeitung von Form- und Reiseanträgen unter besonderer Beachtung von EU-Richtlinien
• Erstellung von Angeboten und Korrektur von Serviceberichten
• Verantwortung für die Abwicklung von Lieferantenbestellungen, Kontrolle von Lieferantenrechnungen
• Reisemittelbeschaffung (Visa, Flüge, Autos) und Reisekostenabrechnung
• Listenpflege
• Zeitenerfassung in SAP
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Primeweb

Jobbeschreibung

Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 1.000 Mitarbeiter in 9 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter Hanau befristet als Elternzeitvertretung einen Sachbearbeiterin kaufmännische Unterstützung (m/w/div.) in Teilzeit (35 h/Woche)

In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:

• Bearbeitung von Form- und Reiseanträgen unter besonderer Beachtung von EU-Richtlinien
• Erstellung von Angeboten und Korrektur von Serviceberichten
• Verantwortung für die Abwicklung von Lieferantenbestellungen, Kontrolle von Lieferantenrechnungen
• Reisemittelbeschaffung (Visa, Flüge, Autos) und Reisekostenabrechnung
• Listenpflege
• Zeitenerfassung in SAP
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Das Bringen Sie Mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz, kaufmännische Abwicklung, Sekretariat o.ä.
• Im Umgang mit SAP und Primeweb sind Sie versiert.
• Ihre Englischkenntnisse, hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitative runden Ihr Profil ab.

Auf Was Sie Sich Bei Uns Freuen Dürfen

• Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
• Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
• GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe

Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für ein mögliches Einstiegsgehalt bei ALD und wird individuell auf Basis von Aufgabenprofil, Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt.

Das ist uns wichtig:

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, kulturellem Hintergrund oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden, jeder Mensch sein Potenzial entfalten kann und gegenseitiger Respekt selbstverständlich ist.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder dem Bewerbungsprozess?