Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/div.)

ALD Vacuum Technologies GmbH; Hessen; Hybrid; EUR 23.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Zusammenfassung

ALD Vacuum Technologies GmbH in Hanau sucht zur Elternzeitvertretung einen Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/div.) in Teilzeit (30 h/Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Abrechnung der Reisekosten, Bewirtungen und Spesen gemäß Vorschriften. Sie arbeiten mit SAP und ADP Travel@web sowie bei Bedarf im Reporting.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten
• Umgang mit gängiger Reisekostenabrechnungssoftware
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Abrechnung der Reisekosten, Bewirtungen und Auslagen gemäß Vorschriften
• Erstellen und Überwachen der Reisekostenzahlläufe
• Verbuchen von Vorschüssen und Barauslagen in SAP
• Bearbeiten von Reiseabrechnungen über ADP Travel@web
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Daten für Steuerprüfungen und interne Berichte

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Gewissenhafte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ADP Travel@web

Reisekostenabrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 1.000 Mitarbeiter in 9 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau befristet als Elternzeitvertretung einen Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/div.) in Teilzeit (30 h/Woche)

In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Abrechnung der Reisekosten, der Bewirtungen und der Auslagen gemäß betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften und Richtlinien
• Erstellen und Überwachen der Reisekostenzahlläufe
• Verbuchen von Vorschüssen und Barauslagen in SAP
• Bearbeiten von Reiseabrechnungen über ADP Travel@web
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Daten für Steuerprüfungen, Revisionen und interner Berichterstattungen hinsichtlich Reisekostendaten

Das Bringen Sie Mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie können Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten sowie Kenntnisse im Umgang mit gängiger Reisekostenabrechnungssoftware vorweisen
• Lohnsteuerliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Englisch

Auf Was Sie Sich Bei Uns Freuen Dürfen

• Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
• Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
• GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe

Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für ein mögliches Einstiegsgehalt bei ALD und wird individuell auf Basis von Aufgabenprofil, Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt. Das angegebene Gehalt bezieht sich auf eine Vollzeittätigkeit mit 40h/Woche

Das ist uns wichtig:

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, kulturellem Hintergrund oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden, jeder Mensch sein Potenzial entfalten kann und gegenseitiger Respekt selbstverständlich ist.

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