Head of Corporate Relationship Management & Executive Office (m/w/d)

ALD Vacuum Technologies GmbH; Wolfgang; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Warengutschein

Vermögenswirksame Leistungen

Gleitzeit & Mobiles Arbeiten

Job summary

ALD Vacuum Technologies GmbH sucht am Headquarter in Hanau unbefristet eine*n Head of Corporate Relationship Management & Executive Office (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche). Sie leiten das Executive Office, bereiten Meetings vor, koordinieren Governance-Prozesse und führen das Team Marketing/Unternehmenskommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Führungserfahrung in entsprechenden Stabsfunktionen mit und überzeugen durch

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Erfahrung in Executive/CEO Office, Corporate Affairs, Unternehmenskommunikation, Marketing oder vergleichbarer Stabsfunktion.
• Erfahrung in direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder oberster Führungsebene.

Responsibilities

• Leitung des Executive Office als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Agenden, Erstellung von Executive Briefings.
• Dokumentation von Beschlüssen, Verfolgung von Umsetzungsständen und Transparenz von Fortschritten.
• Koordination bereichsübergreifender Managementthemen und Moderation relevanter Schnittstellen.
• Beratung der CEO/Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen; Steuerung von Sonderprojekten.
• Verantwortung für interne und externe Unternehmenskommunikation; Sicherstellung eines konsistenten Auftritts und Steuerung von Kommunikationsmitteln.

Skills

Executive Office Leadership

Governance & Compliance

Stakeholder Management

Strategisches Denken

Top-Management-Kommunikation

Deutsch & Englisch fließend

Education

Betriebswirtschaft / Management / Kommunikationswissenschaften

Job description

Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 1.000 Mitarbeiter in 9 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet einen Head of Corporate Relationship Management & Executive Office (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche)

In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:

• Sie leiten das Executive Office als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellen eine professionelle Steuerung von Governance-, Informations- und Entscheidungsprozessen sicher.
• Sie bereiten Geschäftsführungs- und Management-Meetings vor und nach, koordinieren Agenden, Entscheidungsvorlagen sowie Executive Briefings und sorgen für eine wirksame Umsetzung der Ergebnisse.
• Sie dokumentieren Beschlüsse und Maßnahmen, verfolgen Umsetzungsstände konsequent nach und schaffen Transparenz über Fortschritte, Risiken und Handlungsbedarfe.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Managementthemen, moderieren relevante Schnittstellen und unterstützen die wirksame Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.
• Sie beraten und unterstützen den CEO sowie die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und kommunikativen Fragestellungen und übernehmen die Steuerung ausgewählter Sonderprojekte.
• Sie verantworten die interne und externe Unternehmenskommunikation, stellen einen konsistenten Unternehmensauftritt sicher und steuern relevante Kommunikationsfor-mate sowie externe Partner.
• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs Marketing und Unternehmenskommunikation und entwickeln dessen Leistungsfähigkeit kontinuierlich weiter.
• Sie setzen Employer-Branding-Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Human Resources kommunikativ um und übersetzen die Employer-Branding-Strategie sowie die Employer Value Proposition (EVP) in zielgruppengerechte Kampagnen, Inhalte und Formate.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Manage-ment, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung;
• Mehrjährige Erfahrung in Executive/CEO Office, Corporate Affairs, Unternehmenskommunikation, Marketing oder einer vergleichbaren Management- bzw. Stabsfunktion;
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder oberster Führungsebene;
• Führungserfahrung und ausgeprägtes Verständnis von Unternehmensführung, Governance und Organisationsprozessen;
• Strategisches und unternehmerisches Denken mit hoher Umsetzungsstärke;
• Exzellente Kommunikations-, Organisations- und Stakeholder-Management-Kompetenz;
• Souveränes Auftreten auf Top-Management-Ebene und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten;
• Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit, Diskretion und Integrität;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen:

• Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
• Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
• GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe

Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für ein mögliches Einstiegsgehalt bei ALD und wird individuell auf Basis von Aufgabenprofil, Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt.

Das ist uns wichtig: Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, kulturellem Hintergrund oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden, jeder Mensch sein Potenzial entfalten kann und gegenseitiger Respekt selbstverständlich ist.
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Unser Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter: