Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/div.)

ALD Vacuum Technologies GmbH; Wolfgang; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unternehmensbeteiligung am Erfolg

Warengutschein

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Zusammenfassung

ALD Vacuum Technologies GmbH sucht am Headquarter in Hanau eine Teilzeitkraft (30 Std./Woche) als Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/div.). Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Abrechnung von Reisekosten, Bewirtungen und Auslagen und bringen Erfahrung mit typischen Abrechnungssoftwares mit.

Es erwarten Sie eine sorgfältige Einarbeitung, Weiterentwicklung durch ALD-Academy sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und mobiles Arbeiten nach

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie können Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten vorweisen.
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Abrechnung der Reisekosten, Bewirtungen und Auslagen gemäß Vorschriften.
• Erstellen und Überwachen der Reisekostenzahlläufe.
• Vorschüsse und Barauslagen in SAP verbuchen.
• Bearbeiten von Reiseabrechnungen über ADP Travel@web.
• Daten für Steuerprüfungen, Revisionen und interne Berichte aufbereiten.

Kenntnisse

Reisekostenabrechnung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ADP Travel@web

Jobbeschreibung

Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 1.000 Mitarbeiter in 9 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau befristet als Elternzeitvertretung einen Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/div.) in Teilzeit(30 h/Woche)

In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Abrechnung der Reisekosten, der Bewirtungen und der Auslagen gemäß betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften und Richtlinien
• Erstellen und Überwachen der Reisekostenzahlläufe
• Verbuchen von Vorschüssen und Barauslagen in SAP
• Bearbeiten von Reiseabrechnungen über ADP Travel@web
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Daten für Steuerprüfungen, Revisionen und interner Berichterstattungen hinsichtlich Reisekostendaten

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie können Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten sowie Kenntnisse im Umgang mit gängiger Reisekostenabrechnungssoftware vorweisen
• Lohnsteuerliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Englisch

Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen:

• Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
• Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
• GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe

Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für ein mögliches Einstiegsgehalt bei ALD und wird individuell auf Basis von Aufgabenprofil, Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt.Das angegebene Gehalt bezieht sich auf eine Vollzeittätigkeit mit 40h/Woche

Das ist uns wichtig: Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, kulturellem Hintergrund oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden, jeder Mensch sein Potenzial entfalten kann und gegenseitiger Respekt selbstverständlich ist.