Sachbearbeiterin im Personalbüro (m/w/d)

StudySmarter; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Vergütungssystem

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes Unternehmen in Leipzig sucht einen HR Specialist Payroll. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnung und Mitarbeiterbetreuung. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen und guten Kenntnissen im Steuerrecht. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, einen hybriden Arbeitsansatz und attraktive Vergütungen. Sie wollen die Mobilität der Zukunft gestalten? Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten für weltweite Reisen.
• Betreuung des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Am HR-Projekt mitwirken und HR-Prozesse weiterentwickeln.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Microsoft 365-Anwendungen

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN! ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜR KLIMA. Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg.

Wir suchen Sie als

• HR Specialist Payroll (m/w/d) an unseren Standort in Leipzig

Das erwartet Sie bei uns

• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine unserer Gesellschaften, inklusive Pflege der Entgelt- und Zeiterfassungsdaten sowie Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Reisekostenabrechnung: Prüfung und Abrechnung von weltweiten Reisen für unsere deutschen Gesellschaften, einschließlich rechtssicherer Umgang mit Pauschalen, Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten
• Personalsachbearbeitung: Betreuung des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles von Eintritt bis Austritt, inklusive Vertragserstellung, Pflege der digitalen Personalakten, Vorbereitung von Arbeitszeugnissen und Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeiterbetreuung: Kompetenter Ansprechpartner für sämtliche Fragestellungen rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft
• Vergütungsmanagement: Planung wichtiger Termine (z. B. Ende der Probezeit), Erstellung von Auswertungen und Prämienlisten sowie Unterstützung bei der Ermittlung variabler Vergütung
• HR-Projekte: Aktive Mitwirkung bei Projekten und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Offenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege, ein offenes Ohr für Ideen
• Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid Work-Option und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
• Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Sportlich & Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufspraxis im Personalwesen mit Fokus Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen sowie Offenheit für neue IT-Systeme
• Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft: Bereitschaft für Dienstreisen an unsere deutschen Produktionsstandorte

Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten?

Salary: EUR 36000 - 60000 per year