HR-Sachbearbeiter*in (m/w/d) Payroll & Personaladministration

Brandenburg Gruppe; Arkeburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

E-Bike-Leasing

Firmenfitness mit Wellpass

Kantine am Standort

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Zusammenfassung

Brandenburg Gruppe sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Personalwesen, die die monatliche Entgeltabrechnung vorbereitet, Personalprozesse betreut und das HR-Team aktiv unterstützt. Sie arbeiten eng mit dem externen Steuerbüro zusammen, pflegen Stammdaten und gestalten Arbeitsverträge sowie Personaldokumente mit, während Sie Benefits koordinieren und Prozesse weiterentwickeln.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit idealer Zusatzqualifikation im Personalwesen sowie mehrjährige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Gewandtheit im Umgang mit MS Office und Personal- sowie Zeiterfassungssystemen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für das externe Steuerbüro.
• Prüfung der Abrechnungsergebnisse und Verbuchung der Personalkosten.
• AnsprechpartnerIn bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Pflege der Personalstammdaten und Umsetzung personeller Veränderungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Schreiben.
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits (z. B. E-Bike-Leasing, betriebliche Krankenversicherung).
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden HR-Projekten.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Personaladministration nach geltendem Recht.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Personalverwaltung

Arbeitsrecht

MS Office

Serviceorientierung

Kommunikation

Digitale Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation

Tools

Personal- und Zeiterfassungssysteme

Lohnabrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Sie verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration, oder möchten sich in diesem spannenden Aufgabenfeld weiterentwickeln? Wir, die Brandenburg Gruppe, zählen zu den marktführenden Spezialisten für Holzfaserstoffe in den Segmenten Tiereinstreu, Räucherspan sowie industriellen Füll- und Zuschlagstoffen. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Mitarbeitenden kompetent betreut und unsere Personalprozesse aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für das externe Steuerbüro
• Prüfung der Abrechnungsergebnisse sowie anschließende Verbuchung der Personalkosten
• Ansprechpartner/in (m/w/d) bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Umsetzung sämtlicher personeller Veränderungen im Personalsystem
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Schreiben
• Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits (z. B. E-Bike-Leasing, betriebliche Krankenversicherung)
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden HR-Projekten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personaladministration unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben

Ihr Profil / Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung bzw. vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Personal- und Zeiterfassungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Interesse an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und digitalen Lösungen

Das bieten wir Ihnen

• Eine sichere Festanstellung mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
• E-Bike-Leasing und Firmenfitness mit Wellpass
• Eine Kantine mit täglich wechselnden Gerichten am Hauptstandort
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Einkaufsrabatte im stationären Handel sowie online (corporate benefits)
• Dazu eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Jahresbudget für Sehhilfen, Vorsorgeuntersuchungen, Arzneizuzahlungen, Heilpraktiker, Zahnvorsorge sowie -ersatz und vieles mehr

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, die Mitarbeit an zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekten sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Durch eine strukturierte Einarbeitung und die Übergabe eines langjährig gewachsenen Aufgabenbereichs bieten wir Ihnen beste Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start.