Sachbearbeiter (w/m/d) Technisches Facility Management

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm; Nürnberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Technischen Facility Management in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist unbefristet, Entgeltgruppe 6 TV-L und richtet sich an motivierte Kaufleute mit Organisationstalent.

Zu den Aufgaben gehören Bestell- und Rechnungsworkflow, Bearbeitung von Handwerkerrechnungen, Kommunikation mit internen Nutzern und externen Dienstleistern sowie das Weiterleiten von Störungsmeldungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Engagement und Teamgeist

Aufgaben

• Sie erfassen Bestellungen im digitalen Bestell- und Rechnungsworkflow nach vorgegebenen Prozessen.
• Sie erfassen eingehende Rechnungen, beispielsweise Handwerkerrechnungen, und leiten diese im digitalen Workflow weiter.
• Sie unterstützen bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit internen Nutzern sowie externen Dienstleistungsunternehmen im Zusammenhang mit dem Bauunterhalt der TH Nürnberg.
• Sie leiten Störungsmeldungen im internen Ticketsystem an die zuständigen Gewerksverantwortlichen weiter

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Innovation braucht Vielfalt

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Organisationseinheit

Technik und Facility Management

Vergütung

Entgeltgruppe 6

Beschäftigungsart

in Teilzeit (50 %)

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. [phone]) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Martha Marx (Tel. [phone]).

Sachbearbeiter (w/m/d) Technisches Facility Management

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen Bestellungen im digitalen Bestell- und Rechnungsworkflow nach vorgegebenen Prozessen
• Sie erfassen eingehende Rechnungen, beispielsweise Handwerkerrechnungen, und leiten diese im digitalen Workflow weiter
• Sie unterstützen bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit internen Nutzern sowie externen Dienstleistungsunternehmen im Zusammenhang mit dem Bauunterhalt der TH Nürnberg
• Sie leiten Störungsmeldungen im internen Ticketsystem an die zuständigen Gewerksverantwortlichen weiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Engagement und Teamgeist

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

über die Bezahlung

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

www.th-nuernberg.de