Teamassistenz (w/m/d)

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm; Nürnberg; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm sucht eine Teamassistenz (w/m/d) im Justiziariat. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, begleiten Vertragserstellung und -unterzeichnung und verwalten Verträge sowie die Vertragsdatenbank.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationsvermögen, sicherer Umgang mit MS-Office sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Gute Umgangsformen sowie ein sehr freundliches und gewandtes Auftreten
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität

Aufgaben

• Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie begleiten die Vertragserstellung und -unterzeichnung und verwalten Verträge, pflegen die Vertragsdatenbank und überwachen relevante Fristen
• Sie übernehmen die Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie die Pflege hochschulinterner Dokumente und Rechtsnormen
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Sie übernehmen allgemeine Korrespondenz-, Recherche- und Zuarbeiten sowie weitere Aufgaben der Büroorganisation

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Schriftlich

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Innovation braucht Vielfalt Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Organisationseinheit

Justiziariat

Vergütung

Entgeltgruppe 6

Beschäftigungsart

Teilzeit (50%)

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. [phone]) von der Personalabteilung zur Verfügung.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Marleen Greiner (Tel. [phone]).

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie begleiten die Vertragserstellung und -unterzeichnung und verwalten Verträge, pflegen die Vertragsdatenbank und überwachen relevante Fristen
• Sie übernehmen die Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie die Pflege hochschulinterner Dokumente und Rechtsnormen
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Sie übernehmen allgemeine Korrespondenz-, Recherche- und Zuarbeiten sowie weitere Aufgaben der Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Gute Umgangsformen sowie ein sehr freundliches und gewandtes Auftreten
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung.
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

www.th-nuernberg.de