Sachbearbeiter (w/m/d) Technisches Facility Management

Technische Hochschule Nürnberg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zentrale Lage in Nürnberg

Entgeltgruppe 6 TV-L

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Technischen Facility Management in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist unbefristet und wird in Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet; der Arbeitsort ist Nürnberg.

Zu den Aufgaben gehören das Erfassen von Bestellungen und Rechnungen im digitalen Workflow, die Kommunikation mit internen Nutzern und externen Dienstleistern sowie das Weiterleiten von Störungsmeldungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Engagement und Teamgeist.

Aufgaben

• Bestellungen im digitalen Bestell- und Rechnungsworkflow erfassen.
• Eingehende Rechnungen erfassen und weiterleiten.
• Kommunikation mit internen Nutzern und externen Dienstleistungsunternehmen unterstützen.
• Störungsmeldungen im internen Ticketsystem weiterleiten.

Kenntnisse

Excel

Word

Outlook

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Innovation braucht Vielfalt

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Organisationseinheit

Technik und Facility Management

Vergütung

Entgeltgruppe 6

Beschäftigungsart

in Teilzeit (50 %)

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Sachbearbeiter (w/m/d) Technisches Facility Management

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen Bestellungen im digitalen Bestell- und Rechnungsworkflow nach vorgegebenen Prozessen
• Sie erfassen eingehende Rechnungen, beispielsweise Handwerkerrechnungen, und leiten diese im digitalen Workflow weiter
• Sie unterstützen bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit internen Nutzern sowie externen Dienstleistungsunternehmen im Zusammenhang mit dem Bauunterhalt der TH Nürnberg
• Sie leiten Störungsmeldungen im internen Ticketsystem an die zuständigen Gewerksverantwortlichen weiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Engagement und Teamgeist

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

www.th-nuernberg.de