Sachbearbeiter (w/m/d) Technisches Facility Management

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern; Nürnberg; Vor Ort; EUR 18.000 - 23.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Technischen Facility Management in Teilzeit (50 %). Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung von Bestellungen und eingehenden Rechnungen im digitalen Workflow sowie die Unterstützung der internen Nutzer und externer Dienstleister.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und teamorientiert. Die Stelle ist unbefristet in der Entgeltgruppe 6 TV-L, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und zentraler Lage in Nürnberg.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bestellungen im digitalen Bestell- und Rechnungsworkflow nach vorgegebenen Prozessen erfassen.
• Eingehende Rechnungen erfassen und im digitalen Workflow weiterleiten.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Nutzern sowie externen Dienstleistern unterstützen.
• Störungsmeldungen im internen Ticketsystem an zuständige Gewerksverantwortliche weiterleiten.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Engagement

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (w/m/d) Technisches Facility Management

in Teilzeit (50 %)

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen Bestellungen im digitalen Bestell- und Rechnungsworkflow nach vorgegebenen Prozessen
• Sie erfassen eingehende Rechnungen, beispielsweise Handwerkerrechnungen, und leiten diese im digitalen Workflow weiter
• Sie unterstützen bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit internen Nutzern sowie externen Dienstleistungsunternehmen im Zusammenhang mit dem Bauunterhalt der TH Nürnberg
• Sie leiten Störungsmeldungen im internen Ticketsystem an die zuständigen Gewerksverantwortlichen weiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Engagement und Teamgeist

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L;bitte informieren Sie sich z. B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.