Sachbearbeiter (w/m/d) im Mitglieder- und Rentenservice

VGV Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke mbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13,95 Monatsgehälter

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Ticket Plus City Card

Gleitende Arbeitszeit

Homeoffice nach Einarbeitung

30 Tage Urlaub + zusätzliche freie ~T

Regelmäßige Firmenevents

Kostenlose Getränke

Job summary

VGV mbH in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Mitglieder- und Rentenservice mit Schwerpunkt Beratung und Verwaltung. Sie betreuen Mitglieder, prüfen Einkommen, setzen Beiträge fest und erstellen Rentenhochrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein verwaltungsnahes Studium im Rechtsbereich mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig sowie im Team zuverlässig. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geboten, ebenso attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium mit Bezug zum Verwaltungs- oder Sozialrecht oder gleichwertige Qualifikation.
• Beratung von Kundinnen und Kunden.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office.

Responsibilities

• Führen des Mitgliederbestandes im Rahmen der elektronischen Aktenführung
• Beratung, Aufnahme und Beitragsfestsetzung neuer Mitglieder
• Erteilung von Befreiungs- und Ausnahmescheiben
• Beantwortung von Briefen, E-Mails und Telefonanrufen der Mitglieder
• Eingabe von Änderungen im SAP-Verwaltungsprogramm
• Einkommensüberprüfungen und Beitragsabrechnungen
• Erstellung von Rentenhochrechnungen und Leistungsauskunft
• Mitwirkung in Projekten

Skills

Kundenberatung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenverantwortung

Education

Verwaltungs-/Sozialrecht

Tools

MS Office

Job description

Wir, die VGV mbH, sind die zentrale Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke in Berlin. Als Dienstleister betreuen wir die berufsständische Altersvorsorge für freie verkammerte Berufe, also quasi die Rentenversicherung für Ärzte, Tierärzte, Apotheker, Ingenieure und Architekten. Unsere Spezialistenteams stellen sich mit Know-h, Leidenschaft und modernster Technik allen Herausforderungen. Wir stehen für kompetente Beratung und Betreuung der Mitglieder und Rentenempfänger, die professionelle Verwaltung der Kapitalanlagen, ein umfassendes Risikomanagementsystem, einen großen und modernen IT-Bereich mit Rechenzentrum, ein strukturiertes Rechnungswesen, versierte Justiziare sowie ein eigenes Aktuariat.

Als mittelständisches Unternehmen setzen wir auf Gemeinsamkeit und einen hohen Qualitätsanspruch. Das ausgeprägte Engagement unserer rund 150 Mitarbeiter und unser gutes Betriebsklima machen uns erfolgreich. Deshalb suchen wir zur aktiven Unterstützung und Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Mitglieder- und Rentenservice.

Aufgaben

• Führen des Mitgliederbestandes im Rahmen der elektronischen Aktenführung auf Basis der Satzung
• Beratung, Aufnahme und Beitragsfestsetzung neuer Mitglieder sowie Beratung wegziehender Mitglieder
• Erteilung von Befreiungs-und Ausnahmebescheiden
• Beantwortung von Briefen, E-Mails und Telefonanrufen der Mitglieder und Mitgliederberatung vor Ort
• Eingabe von Änderungen im SAP-Verwaltungsprogramm
• Einkommensüberprüfungen und Beitragsabrechnungen
• Erstellung von Rentenhochrechnungen und Erteilung von Leistungsauskünften
• Mitwirkung in Projekten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium mit Bezug zum Verwaltungs- oder Sozialrecht oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. Sozialversicherungsfachangestellter möglichst Fachrichtung Rentenversicherung, Diplom-Verwaltungswirt Bachelor/Master)
• Erfahrung und Kenntnisse in der Beratung von Kunden
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

• Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz in einer modernen Bürostätte mit einem schönen Firmengarten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe incl. regelmäßigen Tarifsteigerungen
• 13,95 Monatsgehälter
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Ticket Plus City Card (Gutscheinkarte zur Einlösung im Einzelhandel)
• Gleitende Arbeitszeit
• Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige Firmenevents
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.