Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

KD Pharma; Bexbach; Hybrid; EUR 20.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Wasser und Kaffee kostenfrei

Firmenprodukte zum Mitarbeiterpreis

Firmenevents

Zusammenfassung

Die KD Pharma Group in Bexbach sucht eine motivierte Büroassistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Unterstützung von Geschäftsführung, Finance und HR. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in einem international tätigen Unternehmen im Saarland.

Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Telefonzentrale, Postbearbeitung und Vertragsverwaltung sowie das Fuhrparkmanagement. Die Position umfasst 28 Tage Urlaub und eine faire Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und gegenüber Besuchern.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Posteingang/-ausgang.
• Übernahme administrativer Aufgaben aus Finance, Geschäftsführung und HR.
• Fuhrparkmanagement: Koordination, Werkstatttermine, Leasing-Verträge, Tankkarten.
• Dokumentenablage, Vertragsverwaltung und Unterschriften einholen.
• Vereinbarung externer Termine, z. B. Notar.
• Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden im Bereich Finance/Büromanagement.
• Unterstützung bei der Planung von Firmenevents.

Kenntnisse

Telefonische Kommunikation

Teamkoordination

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Sie halten gern die Fäden zusammen und sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finance und HR? Dann organisieren Sie bei uns den Büroalltag eines mittelständischen Weltmarktführers im Saarland, in Teilzeit an fünf Tagen pro Woche.

Gehalt: 19.500 – 20.800 € brutto/Jahr (ca. 18,75 – 20 € pro Stunde) | Teilzeit 20 Std./Woche an 5 Tagen | Unbefristet | Ab sofort | Bexbach

Warum zu uns?

• Abwechslung statt Routine: Telefonzentrale, Fuhrpark, Verträge, Events und Unterstützung von Geschäftsführung, Finance und HR
• Planbare Teilzeit: 20 Stunden an 5 Tagen pro Woche
• Zentrale Rolle im Haus: Sie sind erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher und Lieferanten
• Mitwirkung bei der Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden
• 28 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

Über uns – in aller Kürze

Die KD Pharma Group aus Bexbach ist eines der weltweit wenigen Unternehmen, die Omega‑3‑Konzentrate in einer Reinheit von bis zu 99,5 % herstellen. International tätig, mittelständisch geführt, mit klarem technologischem Alleinstellungsmerkmal.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Ein‑ und Ausgang der Post
• Übernahme administrativer, kaufmännischer Aufgaben aus den Bereichen Finance, Geschäftsführung und HR
• Fuhrparkmanagement: Koordination, Werkstatttermine, Verwaltung der Leasingverträge, Vertretung bei der Verwaltung der Tankkarten
• Dokumentenablage, Vertragsverwaltung und Einholen von Unterschriften
• Vereinbarung externer Termine, z. B. Notar
• Unterstützung bei der Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden im Bereich Finance/Büromanagement
• Unterstützung bei der Planung von Firmenevents

Must‑have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Verwaltung/im Büro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Umgang mit Besuchern
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice‑to‑have

• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Vertragsverwaltung
• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen

Ihre Benefits

• Planbare Teilzeit mit 20 Stunden an 5 Tagen
• 28 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Faire Vergütung mit Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einarbeitung „on the job“ in einem engagierten, kompetenten Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
• Kostenloses Wasser und Kaffee
• Firmenprodukte zum Mitarbeiterpreis
• Betriebsevents

So geht’s weiter

Bexbach | ab sofort | Teilzeit, 20 Std./Woche