Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Duisburg; Hybrid; EUR 3.200 - 3.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Absprache

Zusammenfassung

Jobactive GmbH in Duisburg sucht für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche ab sofort einen Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung von Vertragsunterlagen, Nachverfolgung von Fristen, Archivierung sowie die Unterstützung bei der Rezertifizierung bestehender Verträge; Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und Kunden zusammen und profitieren von flexiblen Homeoffice-Optionen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Finanz-, Banken- oder Versicherungsumfeld.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Prüfung des Eingangs und Ausgangs von Vertragsunterlagen.
• Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität eingehender Dokumente.
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Fristen.
• Dokumentation und Pflege von Vertragsdaten in den Systemen.
• Unterstützung bei der Rezertifizierung bestehender Verträge.
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie Kunden und Partnern.
• Archivierung und digitale Ablage von Vertragsdokumenten.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) in Duisburg.

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit
• Gehalt bis zu 3.200 € bis 3.800 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Für ein anspruchsvolles Projekt im Finanzdienstleistungsbereich suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der die Rezertifizierung von Verträgen unterstützt.
• Prüfung des Eingangs und Ausgangs von Vertragsunterlagen
• Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität eingehender Dokumente
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Fristen
• Dokumentation und Pflege von Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Rezertifizierung bestehender Verträge
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie gegebenenfalls Kunden und Partnern
• Archivierung und digitale Ablage von Vertragsdokumenten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Finanz-, Banken- oder Versicherungsumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse