Sachbearbeiter Versand & Export (m|w|d) - Internationale Versandsteuerung

Voith GmbH & Co. KG aA; Crailsheim; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Voith GmbH & Co. KGaA sucht eine versierte Fachkraft für Versandabwicklung, um internationale Versandprozesse operativ zu steuern und Sendungen termingerecht zu koordinieren.

In enger Abstimmung mit internen Fachbereichen erstellen Sie Versand- und Exportdokumente, koordinieren Speditionen und prüfen Akkreditivvorgänge. Eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere SAP-/MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im internationalen Versand- und Exportumfeld.
• Kenntnisse in Versand- und Exportdokumenten sowie Akkreditivabwicklung vorteilhaft.

Responsibilities

• Sie übernehmen die operative Steuerung und Abwicklung internationaler Versandprozesse und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss.
• Die Planung, Priorisierung und termingerechte Koordination von Sendungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• In enger Abstimmung mit internen Fachbereichen stellen Sie die effiziente Bearbeitung und Ausführung von Versandaufträgen sicher.
• Versand- und Exportdokumente erstellen Sie unter Berücksichtigung der geltenden zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.
• Die Koordination von Speditionen sowie externen Verpackungsdienstleistern übernehmen Sie eigenverantwortlich.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Akkreditivvorgänge und stellen die Einhaltung der vereinbarten Anforderungen sicher.
• Sie verfolgen nationale und internationale Sendungen nach und koordinieren bei Abweichungen geeignete Maßnahmen.
• Die kontinuierliche Optimierung von Versandprozessen sowie die Unterstützung bei logistischen Fragestellungen runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Voith GmbH & Co. KGaA

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die operative Steuerung und Abwicklung internationaler Versandprozesse und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss.
• Die Planung, Priorisierung und termingerechte Koordination von Sendungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• In enger Abstimmung mit internen Fachbereichen stellen Sie die effiziente Bearbeitung und Ausführung von Versandaufträgen sicher.
• Versand- und Exportdokumente erstellen Sie unter Berücksichtigung der geltenden zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.
• Die Koordination von Speditionen sowie externen Verpackungsdienstleistern übernehmen Sie eigenverantwortlich.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Akkreditivvorgänge und stellen die Einhaltung der vereinbarten Anforderungen sicher.
• Sie verfolgen nationale und internationale Sendungen nach und koordinieren bei Abweichungen geeignete Maßnahmen.
• Die kontinuierliche Optimierung von Versandprozessen sowie die Unterstützung bei logistischen Fragestellungen runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im internationalen im internationalen Versand- und Exportumfeld mit.
• Kenntnisse in der Erstellung von Versand- und Exportdokumenten sowie in der Akkreditivabwicklung sind von Vorteil.
• Sie verfügen über Anwenderkenntnisse in SAP und gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten gerne mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen und behalten auch bei mehreren parallelen Versandvorgängen den Überblick.