Sachbearbeiter/Spezialist Versandabwicklung (m/w/d)

ASPO Personalmanagement GmbH; Mönchweiler; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Verpflegungs- und Fahrgeld

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr

Job summary

Die Arbeitsagentur Baden‑Württemberg in Mönchweiler sucht eine qualifizierte Fachkraft für Versand und Export, die alle Versanddokumente erstellt und die kompletten Import- und Exportprozesse steuert. Sie überwacht Termine, prüft Rechnungen und holt Transportangebote ein.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf, sichere EDV/ERP‑Kenntnisse (SAP/MS Office), gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, Versandtermine abzustimmen und ggf.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Industrie.
• Erfahrung im Bereich Einkauf wünschenswert.
• Sichere EDV-/ERP-Kenntnisse, wünschenswert SAP und MS Office.
• Koordination von Versandterminen mit den einzelnen Abteilungen.
• Bei Bedarf Unterstützung anderer Bereiche.
• Sonderaufgabe: Zoll- und Exportkontrollbeauftragter.
• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Versandbereich und im Import-/Exportgeschäft.
• Kenntnisse in ATLAS und Exportkontrollrecht.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung aller Versanddokumente unter Beachtung der exportrechtlichen und zolltariflichen Bestimmungen.
• Durchführung der gesamten Import- und Exportprozesse.
• Terminüberwachung
• Rechnungskontrolle
• Einholen und Auswerten von Transportangeboten
• Prüfung der Ausfuhr-/Verbringungsgenehmigungen
• Disposition und Beauftragung von Landverkehr, See- und Luftfracht

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kostenbewusstsein

Unternehmerisches Denken

EDV-/ERP-Kenntnisse

Versandtermin-Koordination

Deutsch-Englischkenntnisse

Zoll-/Exportkontrollbeauftragter

Einkaufserfahrung

MS Office

SAP

Education

Kaufmännische Ausbildung in der Industrie

Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

ATLAS

ERP-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben:

• Erstellung aller Versanddokumente unter Beachtung der exportrechtlichen und zolltariflichen Bestimmungen
• Durchführung der gesamten Import- und Exportprozesse
• Terminüberwachung
• Rechnungskontrolle
• Einholen und Auswerten von Transportangeboten
• Prüfung der Ausfuhr-/Verbringungsgenehmigungen
• Disposition und Beauftragung von Landverkehr, See- und Luftfracht

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Industrie
• Erfahrung im Bereich Einkauf wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit und Kostenbewusstsein
• Unternehmerisches Denken
• Sichere EDV-/ERP-Kenntnisse, wünschenswert SAP und MS Office
• Koordination von Versandterminen mit den einzelnen Abteilungen
• Bei Bedarf Unterstützung anderer Bereiche
• Sonderaufgabe: Zoll- und Exportkontrollbeauftragter
• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Versandbereich und im Import-/Exportgeschäft
• Kenntnisse in ATLAS und Exportkontrollrecht
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Übertarifliche Bezahlung
• Zulagen wie Verpflegungs- und Fahrgeld
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr