Sachbearbeiter Veranstaltungen

Lutherstadt Wittenberg; Sachsen-Anhalt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entgeltgruppe 8 TVöD VKA

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne digitale Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg sucht zum 01.01.2027 als Elternzeitvertretung befristet einen Sachbearbeiter Veranstaltungen (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen, enge Abstimmung mit Fachämtern sowie die Erstellung grafischer Materialien wie Einladungen oder Plakate.

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Kultur-

Qualifikationen

• Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation im Veranstaltungsbereich
• Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Kultur- oder Öffentlichkeitsarbeitsbereich
• Gute Kenntnisse in Grafik- und Layoutprogrammen

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen
• Zusammenarbeit mit Ämtern, Institutionen und Partnern
• Erstellung von grafischen Kommunikationsmitteln für Formate

Kenntnisse

Planungs- und Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann für Veranstaltungsmanagement

Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

CorelDRAW

Canva

Jobbeschreibung

Die Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg sucht zum 01.01.2027 als Elternzeitvertretung befristet einen Sachbearbeiter Veranstaltungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen der Stadtverwaltung, beispielsweise Vernissagen und Finissagen, Neujahrs- und Feuerwehrempfänge, Empfänge für Vereine und ehrenamtlich Engagierte, Lutherwanderung,„Eine Stadt zeichnet“ sowie die „Blaue Stunde am Schwanenteich“
• eigenständige Umsetzung von Veranstaltungskonzepten einschließlich inhaltlicher und organisatorischer Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung nationaler und internationaler Veranstaltungsformate
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den zuständigen Fachämtern zu inhaltlichen, gestalterischen und organisatorischen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltungen
• Koordination und Abstimmung mit Behörden, Institutionen, Dienstleistungsunternehmen sowie weiteren beteiligten Akteuren
• Konzeption und Erstellung von grafischen Materialien für Veranstaltungs- und Ausstellungsformate, insbesondere Einladungen, Plakate, Programme und weitere Kommunikationsmittel
• Ausbildung zum Kaufmann für Veranstaltungsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Kultur- oder Öffentlichkeitsarbeitsbereich
• Bewerbungen von Personen mit einem Studium im Veranstaltungs- oder Kulturmanagement bzw. vergleichbar sind ebenfalls willkommen, gernauch Berufseinsteiger (keine zwingende Voraussetzung)
• fachbezogene Rechtskenntnisse z. B. des Datenschutzes, GEMA, Urheberrechtsgesetz
• Kenntnisse in den gängigen Grafik- und Layoutprogrammen, z. B. CorelDRAW, Canva
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft zum Einsatz auch in den Abendstunden, am Wochenende und an Feiertagen
• die Mitgliedschaft in einer der Freiwilligen Feuerwehren der Lutherstadt Wittenberg wird positiv bewertet

Wir bieten Ihnen

• eine als Elternzeitvertretung befristete Vollzeitstelle (39 h / Woche) und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
• ein anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Unterstützung eines motivierten Teams
• leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
• eine moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung inklusive digitaler Aktenführung und effizientem Dokumentenmanagement

Die Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungskosten werden durch die Lutherstadt Wittenberg nicht erstattet.

Durch Ihre Bewerbung werden die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß § 26 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit § 26 DSAG LSA durch die Lutherstadt Wittenberg erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Löschung Ihrer persönlichen Daten erfolgt i. d. R. spätestens drei Monate nach Abschluss des Verfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie aufwww.wittenberg.de/stellenangebote .

Lutherstadt Wittenberg
Der Oberbürgermeister
Lutherstraße 56
06886 Lutherstadt Wittenberg