Sachbearbeiter Veranstaltungen (m/w/d)

Stadtverwaltung Neues Rathaus; Wittenberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsumgebung mit digitalerA

Zusammenfassung

Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum 01.01.2027 als Elternzeitvertretung einen Sachbearbeiter Veranstaltungen (m/w/d). Sie planen, organisieren und führen Veranstaltungen eigenständig durch und stimmen sich mit internen Bereichen sowie externen Partnern ab.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption grafischer Materialien (Einladungen, Plakate, Programme) und die enge Zusammenarbeit mit Ämtern sowie Dienstleistern. Die Stelle ist befristet in Vollzeit (39 h/Woche) nach TVöD-VKA bewertet.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Kaufmann für Veranstaltungsmanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Kultur- oder Öffentlichkeitsarbeitsbereich
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz, auch abends, am Wochenende und an Feiertagen
• fachbezogene Rechtskenntnisse z. B. Datenschutz, GEMA, Urheberrechtsgesetz
• Kenntnisse in grafischen Programmen wie CorelDRAW, Canva
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Mitgliedschaft in einer Freiwilligen Feuerwehr wird positiv bewertet
• Bewerbungen von Personen mit Studium im Veranstaltungs- oder Kulturmanagement sind willkommen

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen der Stadtverwaltung
• Eigenständige Umsetzung von Veranstaltungskonzepten einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• enge Zusammenarbeit mit zuständigen Fachämtern zu Anforderungen der Veranstaltungen
• Koordination mit Behörden, Institutionen, Dienstleistungsunternehmen und weiteren Akteuren
• Konzeption und Erstellung grafischer Materialien wie Einladungen, Plakate, Programme und weitere Kommunikationsmittel

Jobbeschreibung

Die Lutherstadt Wittenberg ist die Stadt der Reformation – eine Stadt mit Weltkulturerbe, viel Flair und internationaler Bedeutung. Sie liegt nur 32 ICE-Bahnminuten von Berlin und Leipzig entfernt und daher ganz zentral inmitten von Großstädten!

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung vorzubereiten und zu begleiten? Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und stimmen sich souverän mit Veranstalterinnen und Veranstaltern, internen Bereichen sowie externen Partnern ab? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg sucht zum 01.01.2027 als Elternzeitvertretung befristet einen Sachbearbeiter Veranstaltungen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen der Stadtverwaltung, beispielsweise Vernissagen und Finissagen, Neujahrs- und Feuerwehrempfänge, Empfänge für Vereine und ehrenamtlich Engagierte, Lutherwanderung, „Eine Stadt zeichnet“ sowie die „Blaue Stunde am Schwanenteich“
• eigenständige Umsetzung von Veranstaltungskonzepten einschließlich inhaltlicher und organisatorischer Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung nationaler und internationaler Veranstaltungsformate
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den zuständigen Fachämtern zu inhaltlichen, gestalterischen und organisatorischen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltungen
• Koordination und Abstimmung mit Behörden, Institutionen, Dienstleistungsunternehmen sowie weiteren beteiligten Akteuren
• Konzeption und Erstellung von grafischen Materialien für Veranstaltungs- und Ausstellungsformate, insbesondere Einladungen, Plakate, Programme und weitere Kommunikationsmittel

Ihr Profil

• Ausbildung zum Kaufmann für Veranstaltungsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Kultur- oder Öffentlichkeitsarbeitsbereich
• Bewerbungen von Personen mit einem Studium im Veranstaltungs- oder Kulturmanagement bzw. vergleichbar sind ebenfalls willkommen, gern auch Berufseinsteiger (keine zwingende Voraussetzung)
• fachbezogene Rechtskenntnisse z. B. des Datenschutzes, GEMA, Urheberrechtsgesetz
• Kenntnisse in den gängigen Grafik- und Layoutprogrammen, z. B. CorelDRAW, Canva
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft zum Einsatz auch in den Abendstunden, am Wochenende und an Feiertagen
• die Mitgliedschaft in einer der Freiwilligen Feuerwehren der Lutherstadt Wittenberg wird positiv bewertet

Wir bieten Ihnen

• eine als Elternzeitvertretung befristete Vollzeitstelle (39 h / Woche) und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
• ein anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Unterstützung eines motivierten Teams
• leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
• eine moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung inklusive digitaler Aktenführung und effizientem Dokumentenmanagement

Die Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungskosten werden durch die Lutherstadt Wittenberg nicht erstattet.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbung bis 20.09.2026 einzureichen ist.

Durch Ihre Bewerbung werden die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß § 26 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit § 26 DSAG LSA durch die Lutherstadt Wittenberg erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Löschung Ihrer persönlichen Daten erfolgt i. d. R. spätestens drei Monate nach Abschluss des Verfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf www.wittenberg.de/Stellenangebote.