Sachbearbeiter Stammdaten Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Techem Energy Services GmbH; Bautzen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Job summary

Techem Energy Services GmbH sucht eine kaufmännisch qualifizierte Kraft zur Bearbeitung des Posteingangs in deinem Bereich. Du nimmst technische Einstellungen in Heiztec3 vor, pflegst Stammdaten und unterstützt bei Abrechnungs- und Heizdaten.

Du baust Neuanlagen inklusive Nutzer- und Geräten im System auf, erkennst notwendige Einstellungen und leitest sie weiter. Telefonisch klärst du offene Fragen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Zahlenaffinität, Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und MS Teams.

Responsibilities

• Posteingang überwachen, bearbeiten und priorisieren.
• Technische Einstellungen in Heiztec3 vornehmen bzw. abstimmen.
• Technische Stammdaten sowie Abrechnungs- und Heizungsdaten pflegen.
• Neuanlagen inkl. Nutzer- und Gerätedaten im System aufbauen.
• Offene Fragen telefonisch klären und Abläufe koordinieren.

Skills

Zahlenaffinität

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Erste Berufserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Heiztec3

SAP

Pharus

Outlook

MS Office

Job description

Du suchst mehr als nur einen Job? Dann komm zu Techem und gestalte Veränderung mit. Wir arbeiten gemeinsam daran, Prozesse rund um Gebäude digital weiterzuentwickeln und Lösungen zu schaffen, die im Alltag unserer Kundinnen und Kunden einen echten Unterschied machen. Heute arbeiten rund 4.700 Mitarbeitende in 18 Ländern für die Techem Gruppe. Mit unseren Services betreuen wir rund 13 Millionen Wohnungen. Unsere Werte prägen die Zusammenarbeit: Klarheit, Offenheit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Diversität und Inklusion sind für uns gelebter Alltag. Dich erwarten spannende Aufgaben, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Du Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten kannst. Change Buildings. Change the Game.

Deine Aufgaben – Hier bewegst Du etwas:

Du überwachst, bearbeitest und priorisierst den Posteingang der verschiedenen Eingangskanäle in Deinem Bereich. Technische Einstellungen nimmst Du eigenständig in unserem System Heiztec3 vor – entweder nach Kundenangaben oder in Abstimmung mit internen Abteilungen. Du kontrollierst und pflegst technische Stammdaten, darunter Gerätedatenänderungen sowie Abrechnungs- und Heizungsdaten, und nutzt dabei Arbeitsmittel wie Heiztec3, SAP, Pharus, Outlook und MS Office. Änderungen auf Nutzeinheiten- und Abrechnungseinheitsebene setzt Du sorgfältig um. Du baust Neuanlagen inklusive Nutzer- und Gerätedaten im System auf. Noch notwendige Einstellungen erkennst Du zielgerichtet und leitest diese an die zuständigen Fachbereiche weiter. Im direkten telefonischen Kontakt mit unseren Kunden klärst Du offene Fragen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Dein Profil – Das bringst Du mit:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld. Zahlenaffinität gehört zu Deinen Stärken. Du beherrschst ein ausgeprägtes Zeitmanagement und arbeitest strukturiert. Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, MS Teams) ist für Dich selbstverständlich. Du überzeugst durch Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.

Arbeit, die zu deinem Leben passt – Deine Vorteile bei Techem:

• Gut ankommen. Gemeinsam loslegen: Dein Einstieg verbindet Orientierung und Praxis: strukturierte Onboarding-Journey, individuelle Einarbeitungspläne für deine Aufgabe und Hospitationen. So lernst du Menschen, Abläufe und Schnittstellen kennen und kannst Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen.
• Wir arbeiten per Du, tauschen uns offen aus und packen Themen gemeinsam an.
• Entwicklung, die du mitgestaltest: Du willst dazulernen, Ideen einbringen und deinen nächsten Schritt selbst mitbestimmen? STEP und die Trainings der Techem Academy geben dir dafür konkrete Möglichkeiten. Ob du dich fachlich vertiefen oder Führung übernehmen möchtest: Du gestaltest deinen Weg aktiv mit.
• Flexibilität mit klarem Rahmen: Flexible Arbeitszeiten und, je nach Aufgabe und Einsatzbereich, mobiles Arbeiten schaffen Spielraum für deinen Alltag. Über digitale Formate der Geschäftsführung erfährst du, was das Unternehmen bewegt.
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobil bleiben: Mit dem Techem LeasingRad und einem Fahrtkostenzuschuss hast du zusätzliche Optionen für deinen Arbeitsweg.
• Unterstützung, wenn sie zählt: Arbeit und Leben verändern sich. Deshalb gibt es Angebote für unterschiedliche Situationen: heycare unterstützt bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit. PER|SPECTIVE bietet diskrete Sozialberatung. Ergänzt wird das Angebot durch weitere Gesundheitsleistungen, kostenlose Online-Nachhilfe über ubiMaster und Vergünstigungen bei Corporate Benefits.

Techem as an Employer:

At Techem, you work with people who take initiative and are committed to making a difference together. We combine technology, service, and diverse perspectives to develop solutions for buildings and continuously improve processes. What matters to us is not only the outcome, but also how we work together: openly, honestly, and as equals. Our informal culture, strong team spirit, and mutual support shape our daily work. Whether you bring years of professional experience, are just starting your career, or are looking for your next career step, Techem offers you the opportunity to take responsibility, contribute your ideas, and actively shape your own development. Learning opportunities, feedback, and collaboration are integral parts of our culture. We believe that work should fit into life, not the other way around. That is why we foster a working environment that embraces different life situations and provides space for growth, collaboration, and individual strengths. Change Buildings. Change the Game.

Change Buildings. Change the Game.