Assistenz Vertriebsleiter Teilzeit (m/w/d)

Techem Energy Services GmbH; Dortmund; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Sonderzahlungen

VL-Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Techem Academy

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding Journey

Job summary

Techem Energy Services GmbH sucht eine engagierte Assistenz (Teilzeit, 20 Stunden/ Woche) zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie organisieren Veranstaltungen, übernehmen Korrespondenz und bearbeiten Rechnungen – zudem erstellen Sie Auswertungen für Kostenstellen und unterstützen Budgetkontrollen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und solide MS-Office-/SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation.
• Solide PC-/IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office, SAP-BW und SAP-CRM.
• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Veranstaltungen organisieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Korrespondenz sowie weitere Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft.
• Rechnungen bearbeiten und kontrollieren.
• Auswertungen für die Kostenstelle erstellen.
• Budget erstellen und kontrollieren.
• Reisekostenabrechnungen durchführen.
• Ordermanagement für Marketingartikel verantworten.

Skills

Organisationstalent

Teamplayer

Eigenverantwortung

Belastbarkeit

Kommunikationsstark

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-BW

SAP-CRM

Job description

Du suchst mehr als nur einen Job? Dann komm zu Techem und gestalte Veränderung mit. Wir arbeiten gemeinsam daran, Prozesse rund um Gebäude digital weiterzuentwickeln und Lösungen zu schaffen, die im Alltag unserer Kundinnen und Kunden einen echten Unterschied machen. Heute arbeiten rund 4.700 Mitarbeitende in 18 Ländern für die Techem Gruppe. Mit unseren Services betreuen wir rund 13 Millionen Wohnungen. Unsere Werte prägen die Zusammenarbeit: Klarheit, Offenheit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Diversität und Inklusion sind für uns gelebter Alltag. Dich erwarten spannende Aufgaben, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Du Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten kannst. Change Buildings. Change the Game.

Deine Aufgaben – Du machst mit uns den Unterschied

• Du organisierst Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du übernimmst Korrespondenz sowie weitere Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest und kontrollierst Rechnungen.
• Du erstellst Auswertungen für die Kostenstelle.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets.
• Du führst Reisekostenabrechnungen durch.
• Du verantwortest das Ordermanagement für Marketingartikel.

Dein Profil – Damit begeisterst Du uns

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation.
• Du hast solide PC-/IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office, SAP-BW und SAP-CRM.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Du bist belastbar, kommunikationsstark und lernbereit.
• Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeit und bist ein echter Teamplayer.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden/ Woche zu besetzen.

Arbeit, die zu deinem Leben passt – Deine Vorteile bei Techem:

Gut ankommen. Gemeinsam loslegen: Dein Einstieg verbindet Orientierung und Praxis: strukturierte Onboarding-Journey, individuelle Einarbeitungspläne für deine Aufgabe und Hospitationen. So lernst du Menschen, Abläufe und Schnittstellen kennen und kannst Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen. Wir arbeiten per Du, tauschen uns offen aus und packen Themen gemeinsam an. Entwicklung, die du mitgestaltest: Du willst dazulernen, Ideen einbringen und deinen nächsten Schritt selbst mitbestimmen? STEP und die Trainings der Techem Academy geben dir dafür konkrete Möglichkeiten. Ob du dich fachlich vertiefen oder Führung übernehmen möchtest: Du gestaltest deinen Weg aktiv mit. Flexibilität mit klarem Rahmen: Flexible Arbeitszeiten und, je nach Aufgabe und Einsatzbereich, mobiles Arbeiten schaffen Spielraum für deinen Alltag. Über digitale Formate der Geschäftsführung erfährst du, was das Unternehmen bewegt. Außerdem erhältst du 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Mobil bleiben: Mit dem Techem LeasingRad und einem Fahrtkostenzuschuss hast du zusätzliche Optionen für deinen Arbeitsweg.

Unterstützung, wenn sie zählt: Arbeit und Leben verändern sich. Deshalb gibt es Angebote für unterschiedliche Situationen: heycare unterstützt bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit. PER|SPECTIVE bietet diskrete Sozialberatung. Ergänzt wird das Angebot durch weitere Gesundheitsleistungen, kostenlose Online-Nachhilfe über ubiMaster und Vergünstigungen bei Corporate Benefits.

Change Buildings. Change the Game. Gestalte mit uns, was morgen zählt. www.techem.de Karriere | Techem Techem as an Employer At Techem, you work with people who take initiative and are committed to making a difference together. We combine technology, service, and diverse perspectives to develop solutions for buildings and continuously improve processes. What matters to us is not only the outcome, but also how we work together: openly, honestly, and as equals. Our informal culture, strong team spirit, and mutual support shape our daily work. Whether you bring years of professional experience, are just starting your career, or are looking for your next career step, Techem offers you the opportunity to take responsibility, contribute your ideas, and actively shape your own development. Learning opportunities, feedback, and collaboration are integral parts of our culture. We believe that work should fit into life, not the other way around. That is why we foster a working environment that embraces different life situations and provides space for growth, collaboration, and individual strengths. Change Buildings. Change the Game.