Sachbearbeiter Stammdaten / Datenmanagement im Facility Management (m/w/d) – Planon

KHB Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Willkommensgeld

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Arbeitszeitkonto

Job summary

KHB Personalmanagement GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Kunden aus dem Facility Management eine kaufmännisch-technische Fachkraft für ein Digitalisierungs- und Migrationsprojekt im Raum Düsseldorf.

Sie arbeiten operativ an der Datenmigration, Stammdatenpflege und der Verknüpfung von Verträgen mit Wartungsplänen im CAFM-System Planon und profitieren von langfristigen Perspektiven sowie einer fairen Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Praxiserfahrung.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder vergleichbaren CAFM-/FM-Systemen.
• Verständnis von Strukturen im Facility Management, Wartungsplänen und Lieferantenverträgen.
• Sehr gutes Verständnis von Stammdatenstrukturen sowie sicherer Umgang mit MS Excel.

Responsibilities

• Strukturierte Erfassung, Prüfung und Bereinigung von Leistungsverzeichnissen und FM-Stammdaten im CAFM-System Planon.
• Zuordnung und Verknüpfung von LV-Positionen mit Wartungsplänen sowie Lieferantenverträgen.
• Systematische Identifikation und Klärung von Datenlücken, Inkonsistenzen und fehlenden Stammdaten.
• Nachhalten offener Sachverhalte und Abstimmung mit verantwortlichen Fachbereichen und Regionen.
• Durchführung struktureller Datenanpassungen und Massenbearbeitungen.
• Transparente Dokumentation des Bearbeitungsstands im Migrationsprozess.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Planon CAFM

Facility Management

Stammdatenstrukturen

MS Excel

Deutschkenntnisse

SAP-Schnittstellen

Datenaffinität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Planon CAFM

MS Excel

Job description

Sie suchen eine neue kaufmännisch-technische Herausforderung und bringen eine hohe Affinität zu Datenstrukturen und CAFM-Systemen mit?

Für einen renommierten Kunden aus dem Facility Management (Apleona)suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassungab sofort operative Unterstützung für ein spannendes Digitalisierungs- und Migrationsprojektim Raum Düsseldorf.

Die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick

• Verdienst: 18,09 EUR bis 22,00 EUR pro Stunde, je nach Qualifikation, Berufserfahrung und tatsächlich ausgeübter Tätigkeit
• Beschäftigung: unbefristet in Vollzeit
• Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Benefits:

• 700 EUR Willkommensgeld gemäß den geltenden Bedingungen
• 500 EUR bis 1.000 EUR Prämie im Rahmen der Aktion "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag
• Urlaub auch während der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschläge für Mehrarbeit sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Deutschlandticket
• Arbeitszeitkonto mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• Abschlagszahlungen nach Vereinbarung
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Langfristige berufliche Perspektiven

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxiserfahrung
• Systemerfahrung: Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder vergleichbaren CAFM-/FM-Systemen
• Branchenkenntnisse: Verständnis von Strukturen im Facility Management, Leistungsverzeichnissen, Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
• IT-Sicherheit: Sehr gutes Verständnis von Stammdatenstrukturen sowie sicherer Umgang mit MS Excel
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Datenaffinität und Blick für Details
• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil: Erfahrung mit Datenmigrationen, System-Rollouts oder SAP-Schnittstellen

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung & Qualitätssicherung: Strukturierte Erfassung, Prüfung und Bereinigung von Leistungsverzeichnissen (LV-Positionen) und FM-Stammdaten im CAFM-System Planon
• Verknüpfung von Verträgen & Plänen: Zuordnung und Verknüpfung von LV-Positionen mit den dazugehörigen Wartungsplänen sowie relevanten Lieferantenverträgen
• Datenbereinigung & Analysen: Systematische Identifikation und Klärung von Datenlücken, Inkonsistenzen und fehlenden Stammdaten
• Schnittstellenarbeit: Nachhalten offener Sachverhalte und Abstimmung mit den verantwortlichen operativen Fachbereichen und Regionen
• Massendatenverarbeitung: Durchführung struktureller Datenanpassungen und Massenbearbeitungen
• Dokumentation: Transparente Fortführung der Dokumentation bezüglich des Migrations- und Bearbeitungsstands