Sachbearbeiter Stammdaten & Ausfuhrkontrolle (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Bergheim; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstieg in ein renommiertes Industrieunternehmen

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Job@ctive GmbH sucht für ein international tätiges Unternehmen in Bergheim einen Sachbearbeiter für Stammdaten und Ausfuhrkontrolle in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Stammdaten, Transportorganisation und die Verantwortung für die Ausfuhrkontrolle. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in Logistik oder Außenhandel. Kompetenzen in ERP-Systemen sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik oder Außenhandel.
• Gute Kenntnisse im Export- und Zollrecht.

Responsibilities

• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten.
• Durchführung von Denied-Party-Screenings.
• Planung und Organisation von Straßentransporten.

Skills

Kunden- und Lieferantenstammdatenverwaltung

Denial-Party-Screenings

Transportkostenoptimierung

Ausfuhrkontrolle

Gute Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (Oracle)

ATLAS-Zollsystem

MS Office

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem chemisch-technischen Umfeld mit Sitz in Bergheim suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Stammdaten & Ausfuhrkontrolle (m/w/d) in Vollzeit mit 37,5 Stunden pro Woche.

Unser Kunde steht für innovative Spezialprodukte, moderne Produktionsprozesse sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Unternehmenskultur.

Ihre Vorteile

• Einstieg in ein renommiertes Industrieunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Oracle)
• Durchführung von Denied-Party-Screenings für Kunden und Lieferanten
• Planung, Organisation und Überwachung termingerechter sowie wirtschaftlicher Straßentransporte
• Sicherstellung der Transportbereitstellung in enger Abstimmung mit der Absatzlogistik
• Optimierung von Transportkosten und Fahrzeugauslastung gemeinsam mit externen Dienstleistern
• Verantwortung für die Ausfuhrkontrolle und Exportabwicklung inklusive Nutzung des ATLAS-Zollsystems
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung exportrelevanter Dokumente wie Ausfuhranmeldungen, EUR.1 oder A.TR
• Erstellung und Kontrolle von Präferenz- und Ursprungserklärungen sowie Langzeitlieferantenerklärungen
• Durchführung von Dokumentationen und Reportings, z. B. Warenausfuhr, Intrastat und ABD-Monitoring
• Ansprechpartner für Zollbehörden, IHK, Speditionen und externe Partner
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Compliance-, Zoll- und Arbeitssicherheitsvorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Außenhandel oder Supply Chain
• Gute Kenntnisse im Außenhandel sowie im Export- und Zollrecht
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle, sowie mit dem ATLAS-Zollsystem
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team