Sachbearbeiter (m/w/d) Versand

Diehl Defence GmbH & Co. KG; Überlingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Diehl Defence GmbH & Co. KG in Baden-Württemberg sucht eine motivierte Fachkraft für Versandabwicklung und Zollabwicklung. Sie disponieren Versandaufträge, organisieren internationale Messetransporte und stimmen sich eng mit Fachabteilungen ab.

Sie erstellen Begleitpapiere und übernehmen die Abwicklung von Frachtdokumenten, Zollformalitäten und Freigaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich sowie Erfahrung mit Versand- und Zollprozessen.

Qualifikationen

• Logistikprozesse verstehen und optimieren können.
• Zollabwicklungserfahrung oder -kenntnisse sind von Vorteil.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Teamfähig und belastbar in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Versandaufträge disponieren und abwickeln.
• Organisation internationaler Messetransporte in Abstimmung mit der Fachabteilung.
• Sendungen bei Speditionen avisieren und Frachtraum disponieren.
• Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung.
• Abwicklung von Zollformalitäten und Erstellung aller Versandunterlagen.
• Eigenverantwortliche Begleitpapiere für den Transport gefährlicher Güter erstellen.
• Disponieren von Sonderaufträgen und Prüfung von Frachtrechnungen.

Kenntnisse

Logistikplanung

Zollkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Speditionskaufmann

Tools

SAP

GTS

ATLAS

Jobbeschreibung

Aufgaben des Bewerbers

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für das Disponieren und Abwickeln von Versandaufträgen sowie für die Organisation internationaler Messetransporte in Abstimmung mit der Fachabteilung.

Ihre Zuständigkeit umfasst die Festlegung der Versandart im vorgegebenen Rahmen, das Avisieren der Sendungen bei Speditionen, das Disponieren von Frachtraum im vorgegebenen Rahmen sowie die Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung.

Darüber hinaus wirken Sie mit bei der Abwicklung von Zollformalitäten für Ausfuhren verschiedenster Art,beispielsweise für Carnet ATA, die vorübergehende Verwendung sowie für Veredelungsverkehre.

Sie erstellen alle für den Versand benötigten Unterlagen und erstellen eigenverantwortlich die Begleitpapiere für den Transport von gefährlichen Gütern mit allen Verkehrsträgern.

Das Anfertigen der Papiere gemäß Akkreditivbedingungen sowie das Disponieren von Sonderaufträgen und die Prüfung sowie Freigabe von Frachtrechnungen runden das abwechslungsreiche Aufgabenprofil ab.

Profil des Bewerbers

Ihre abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar ist die ideale Voraussetzung für diese Position.

Sie überzeugenuns durch Ihre langjährige Berufserfahrung und Ihren routinierten Umgang mit Zollbehörden sowie deren Anforderungen bei Ausfuhren.

Idealerweise konnten Sie erste Erfahrungen in SAP, GTS und ATLAS sammeln.

Sie besitzen bestenfalls die erforderlichen Schulungen nach dem Gefahrgutgesetz, insbesondere IATA DGR.

Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.