Sachbearbeiter Seminarmanagement (m/w) Voll- oder Teilzeit 50-100%

Schönblick; Schwäbisch Gmünd; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Tage

Unbefristete Beschäftigung

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Schönblick in Schwäbisch Gmünd sucht eine/n Sachbearbeiter/in Seminarmanagement (m/w) in Voll- oder Teilzeit (50–100%). Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben im Programm-Management, arbeitest eigenverantwortlich und trägst zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen bei.

Zu deinem Profil zählen eine abgeschlossene Büroausbildung, gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit, Flexibilität und sicherer Umgang mit MS-Office; zudem ist Bereitschaft zu Abend- und Wochenendveranstaltungen gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Veranstaltungen auch abends/wochenenden/feiertags

Aufgaben

• Fundierte Einarbeitung im Team
• Kalkulation, Organisation und Durchführung der Seminare
• Buchung und Abstimmung mit Technik, Hauswirtschaft und weiteren Schnittstellen
• Erstellung von Werbematerialien
• Redaktionelle Verantwortung für Programmhefte und Seminarrubriken

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich

Bürokaufmann/-frau

Industriekaufmann/-frau

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Hotelsoftware

SAP

Microsoft Teams

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Seminarmanagement (m/w) Voll- oder Teilzeit 50-100%

• Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland

Für unser Programm-Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter Seminarmanagement (m/w), Voll- oder Teilzeit, 50 – 100 %
Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit und Du magst es Verantwortung zu übernehmen? Du möchtest Deine Berufung leben und nicht nur einem Beruf nachgehen und christliche Werte sind die Basis Deiner Arbeit? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams!

Sachbearbeiter Seminarmanagement (m/w)

Voll- oder Teilzeit 50-100%

Das wünschen wir uns von Dir

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliches; Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist von Vorteil


• Strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise


• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil


• Sicheres Auftreten und eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative


• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)


• Erfahrung mit einer Hotelsoftware, SAP oder ähnlichen Programmen sowie Microsoft Teams ist von Vorteil


• Bereitschaft, an den Veranstaltungstagen (teils auch abends, Wochenende, Feiertage) zu arbeiten

Das erwartet Dich

• Fundierte Einarbeitung im Team


• Jährliche Planung der eigenen Seminarrubrik


• Kalkulation, Organisation und Durchführung der eigenen Veranstaltungen


• Buchung und Abstimmung mit den Schnittstellen im Haus (Technik, Hauswirtschaft)


• Erstellen von Werbematerialien


• Redaktionelle Verantwortung für die eigenen Rubriken im Programmheft

Das bieten wir Dir

• Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Beschäftigung


• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit


• Flexible Einteilung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit für Homeoffice-Tage


• Digitales Arbeiten in einem dynamischen Team


• Angenehme Arbeitsatmosphäre im grünen Umfeld


• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen


• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversorgungskasse KVBW, VWL

Willy-Schenk-Straße 9
73527 Schwäbisch Gmünd
07171 9707-0

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