Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d)

Carl Köster & Louis Hapke GmbH & Co. KG; Sehnde; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Kostenfreier Firmenparkplatz

Job summary

Köster & Hapke in Sehnde sucht eine/n Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) zur Abwicklung im Eingangs- und Nahverkehr. Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungsdaten und sichern reibungslose Abläufe an der Schnittstelle zwischen Fahrern, Lager und Disposition.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit, beherrschen MS-Office und TMS-Systeme und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und teamfähig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer oder logistischer Funktion (Sammelgut/Disposition/Landverkehr).
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Logistik- oder TMS-Systemen.
• Fundiertes Verständnis logistischer Abläufe im Stückgut-/Sammelgutbereich.

Responsibilities

• Organisieren der morgendlichen Fahrerabfertigung für Nahverkehrstouren.
• Bearbeiten und Überwachen von Sammelgut-Sendungen und Daten.
• Unstimmigkeiten klären, Fehlmengen und Differenzen prüfen.
• Abstimmung mit Fahrern, Partnern, Umschlaglager und Disposition.
• Sendungsverfolgung, Nachverfolgung offener Vorgänge und Kundenanfragen.

Skills

Fahrerabfertigung

Nahverkehrskoordination

Sendungsbearbeitung

Kommunikation

Datenpflege in Speditionssystemen

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung, ideal als Speditionskaufmann/-frau

Tools

MS Office

TMS (Transportmanagementsysteme)

Job description

Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) in Sehnde

Köster & Hapke - Wir verbinden Menschen und Märkte

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in der operativen Speditionslogistik? Als Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) sind Sie das Herzstück unserer Abwicklung im Eingangs- und Nahverkehrsbereich. Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungsdaten und sorgen für reibungslose Logistikprozesse an der Schnittstelle zwischen Fahrern, Lager und Disposition.

Das sind Ihre Aufgaben

• Fahrerabfertigung & Nahverkehr: Organisation und Durchführung der morgendlichen Fahrerabfertigung für die Nahverkehrstouren.
• Sendungsbearbeitung & -kontrolle: Systemseitige Bearbeitung und Überwachung aller eingehenden Sammelgutsendungen und Sendungsdaten.
• Klärung von Unstimmigkeiten: Durchführung von Sendungsrecherchen sowie Klärung von Fehlmengen, Differenzen und sonstigen Transportabweichungen.
• Schnittstellenkommunikation: Enge Abstimmung mit Fahrern, Partnerunternehmen, dem Umschlaglager sowie internen Speditionsabteilungen.
• Aktive Sendungsverfolgung: Eigenständige Bearbeitung, Nachverfolgung und Klärung offener Vorgänge und Kunden- bzw. Partneranfragen.
• Stammdaten- & Systempflege: Pflege und Aktualisierung relevanter Fracht- und Sendungsdaten in den Speditionssystemen.
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Sicherstellung und Optimierung effizienter Tagesabläufe im Bereich Sammelgut.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder logistischen Funktion (z.b. Sammelgutabwicklung, Disposition, Landverkehr).
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Logistik‑ / Transportmanagementsystemen (TMS).
• Speditionsverständnis: Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe und Warentransporte im Stückgut‑ und Sammelgutbereich.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und durchsetzungsstarkes, kundenorientiertes Auftreten.
• Belastbarkeit & Stressresistenz: Sie behalten auch bei hohem Sendungsaufkommen und zeitkritischen Vorgängen stets den Überblick.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Lösungsorientierung: Pragmatisches Denken und rasches Handeln bei Unstimmigkeiten im Transportverlauf.
• Teamgeist: Hohes Schnittstellenverständnis, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

• Kultur & Miteinander: Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Willkommens‑ und Feedbackkultur.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und planbare, strukturierte Arbeitszeiten in einer krisensicheren, systemrelevanten Branche.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, fachspezifische Workshops und kontinuierliche Weiterbildungsangebote über die CargoLine‑Academy.
• Mobilität: Kostenfreier eigener Firmenparkplatz direkt vor der Tür.