Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d)

Köster & Hapke Internationale Spedition; Sehnde; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäre Arbeitsatmosphäre

30 Tage Urlaub pro Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildungsangebote

Job summary

Köster & Hapke Internationale Spedition sucht einen engagierten Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) in Sehnde. Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungsdaten und sichern reibungslose Abläufe an der Schnittstelle zwischen Fahrer, Lager und Disposition.

Es werden fundierte kaufmännische Kenntnisse, mehrjährige Logistik-Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit MS Office und TMS-Systemen erwartet. Attraktive Benefits und eine familiäre Atmosphäre warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer oder logistischer Funktion (Sammelgut, Disposition, Landverkehr).
• Sicherer Umgang mit MS Office und Logistik-/TMS-Systemen.
• Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe im Stückgut- und Sammelgutbereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten.
• Belastbarkeit und Stressresistenz bei hohem Sendungsaufkommen.
• Strukturierte, sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und hohe Schnittstellenkompetenz.

Responsibilities

• Fahrerabfertigung und Nahverkehr organisieren und durchführen.
• Sendungsbearbeitung und -kontrolle, Datenüberwachung.
• Klärung von Unstimmigkeiten durch Sendungsrecherchen.
• Schnittstellenkommunikation mit Fahrern, Partnern, Umschlaglager und internen Abteilungen.
• Eigenständige Sendungsverfolgung und Bearbeitung offener Vorgänge.
• Pflege von Stammdaten in Speditionssystemen.
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich Sammelgut.

Skills

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Flexibilität

Education

Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

TMS

Job description

Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) in Sehnde

Köster & Hapke - Wir verbinden Menschen und Märkte

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in der operativen Speditionslogistik? Als Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) sind Sie das Herzstück unserer Abwicklung im Eingangs- und Nahverkehrsbereich. Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungsdaten und sorgen für reibungslose Logistikprozesse an der Schnittstelle zwischen Fahrern, Lager und Disposition.

Das sind Ihre Aufgaben

• Fahrerabfertigung & Nahverkehr: Organisation und Durchführung der morgendlichen Fahrerabfertigung für die Nahverkehrstouren.
• Sendungsbearbeitung & -kontrolle: Systemseitige Bearbeitung und Überwachung aller eingehenden Sammelgutsendungen und Sendungsdaten.
• Klärung von Unstimmigkeiten: Durchführung von Sendungsrecherchen sowie Klärung von Fehlmengen, Differenzen und sonstigen Transportabweichungen.
• Schnittstellenkommunikation: Enge Abstimmung mit Fahrern, Partnerunternehmen, dem Umschlaglager sowie internen Speditionsabteilungen.
• Aktive Sendungsverfolgung: Eigenständige Bearbeitung, Nachverfolgung und Klärung offener Vorgänge und Kunden- bzw. Partneranfragen.
• Stammdaten- & Systempflege: Pflege und Aktualisierung relevanter Fracht- und Sendungsdaten in den Speditionssystemen.
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Sicherstellung und Optimierung effizienter Tagesabläufe im Bereich Sammelgut.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder logistischen Funktion (z. B. Sammelgutabwicklung, Disposition, Landverkehr).
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Logistik- / Transportmanagementsystemen (TMS).
• Speditionsverständnis: Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe und Warentransporte im Stückgut- und Sammelgutbereich.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und durchsetzungsstarkes, kundenorientiertes Auftreten.
• Belastbarkeit & Stressresistenz: Sie behalten auch bei hohem Sendungsaufkommen und zeitkritischen Vorgängen stets den Überblick.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Lösungsorientierung: Pragmatisches Denken und rasches Handeln bei Unstimmigkeiten im Transportverlauf.
• Teamgeist: Hohes Schnittstellenverständnis, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

• Kultur & Miteinander: Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Willkommens- und Feedbackkultur.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und planbare, strukturierte Arbeitszeiten in einer krisensicheren, systemrelevanten Branche.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, fachspezifische Workshops und kontinuierliche Weiterbildungsangebote über die CargoLine-Academy.
• Mobilität: Kostenfreier eigener Firmenparkplatz direkt vor der Tür.