Hannover, Sehnde / OT Höver: Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d)

Koester Hapke Sped; Sehnde; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäre Arbeitsatmosphäre

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Weiterbildung über CargoLine-Akademie

Job summary

Köster & Hapke sucht eine/n Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) zur Unterstützung im Eingangs- und Nahverkehr. Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungen und sorgen für reibungslose Abläufe an der Schnittstelle von Fahrern, Lager und Disposition.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Logistik, EDV-Kenntnisse (MS Office, TMS) und arbeiten strukturiert, gewissenhaft und kundenorientiert. Teamgeist und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder logistischen Funktion (Sammelgutabwicklung, Disposition, Landverkehr).
• EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit TMS.
• Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe im Stück- und Sammelgutbereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten.
• Belastbarkeit und Stressresistenz bei hohem Sendungsaufkommen.
• Strukturierte, sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Lösungsorientierung und Teamgeist.

Responsibilities

• Fahrerabfertigung & Nahverkehr: Morgendliche Abfertigung der Nahverkehrstouren.
• Sendungsbearbeitung & -kontrolle: Systemseitige Bearbeitung und Überwachung aller Sammelgutsendungen.
• Klärung von Unstimmigkeiten: Sendungsrecherchen, Fehlmengen und Transportabweichungen klären.
• Schnittstellenkommunikation: Abstimmung mit Fahrern, Partnern, Umschlaglager und Disposition.
• Aktive Sendungsverfolgung: Bearbeitung, Nachverfolgung und Klärung offener Vorgänge.
• Stammdaten- & Systempflege: Pflege relevanter Fracht-/Sendungsdaten in Speditionssystemen.
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Optimierung von Tagesabläufen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Strukturiert arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (Spedition/Logistik)

Tools

MS Office

Logistik-/Transportmanagementsysteme (TMS)

Job description

Köster & Hapke – Wir verbinden Menschen und Märkte.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in der operativen Speditionslogistik? Als Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) sind Sie das Herzstück unserer Abwicklung im Eingangs- und Nahverkehrsbereich. Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungsdaten und sorgen für reibungslose Logistikprozesse an der Schnittstelle zwischen Fahrern, Lager und Disposition.

Logistik bewegt – wenn Sie gerne etwas bewegen, freuen wir uns auf Sie!

Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Fahrerabfertigung & Nahverkehr: Organisation und Durchführung der morgendlichen Fahrerabfertigung für die Nahverkehrstouren.
• Sendungsbearbeitung & -kontrolle: Systemseitige Bearbeitung und Überwachung aller eingehenden Sammelgutsendungen und Sendungsdaten.
• Klärung von Unstimmigkeiten: Durchführung von Sendungsrecherchen sowie Klärung von Fehlmengen, Differenzen und sonstigen Transportabweichungen.
• Schnittstellenkommunikation: Enge Abstimmung mit Fahrern, Partnerunternehmen, dem Umschlaglager sowie internen Speditionsabteilungen.
• Aktive Sendungsverfolgung: Eigenständige Bearbeitung, Nachverfolgung und Klärung offener Vorgänge und Kunden- bzw. Partneranfragen.
• Stammdaten- & Systempflege: Pflege und Aktualisierung relevanter Fracht- und Sendungsdaten in den Speditionssystemen.
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Sicherstellung und Optimierung effizienter Tagesabläufe im Bereich Sammelgut.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder logistischen Funktion (z. B. Sammelgutabwicklung, Disposition, Landverkehr).
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Logistik- / Transportmanagementsystemen (TMS).
• Speditionsverständnis: Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe und Warentransporte im Stückgut- und Sammelgutbereich.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und durchsetzungsstarkes, kundenorientiertes Auftreten.
• Belastbarkeit & Stressresistenz: Sie behalten auch bei hohem Sendungsaufkommen und zeitkritischen Vorgängen stets den Überblick.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Lösungsorientierung: Pragmatisches Denken und rasches Handeln bei Unstimmigkeiten im Transportverlauf.
• Teamgeist: Hohes Schnittstellenverständnis, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

• Kultur & Miteinander: Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Willkommens- und Feedbackkultur.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und planbare, strukturierte Arbeitszeiten in einer krisensicheren, systemrelevanten Branche.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, fachspezifische Workshops und kontinuierliche Weiterbildungsangebote über die CargoLine-Academy.
• Mobilität: Kostenfreier eigener Firmenparkplatz direkt vor der Tür.

Werden auch Sie Teil des Köster&Hapke-Teams!