Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d)

Koester Hapke Sped; Sehnde; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kultur & Zusammenarbeit

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung über CargoLine-Academy

Firmenparkplatz

Zusammenfassung

Köster & Hapke sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Spedition und Logistik. Als Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) steuern Sie die morgendliche Abfertigung, überwachen Sendungsdaten und arbeiten eng mit Fahrern, Lager und Disposition zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in Sammelgut, Landverkehr oder Disposition mit. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, gute Weiterbildungsmoöglichkeiten und ein solides

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder logistischen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Logistik-/Transportmanagementsystemen (TMS).
• Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe im Stückgut- und Sammelgutbereich.

Aufgaben

• Fahrerabfertigung & Nahverkehr: Morgendliche Abfertigung für Nahverkehrstouren.
• Sendungsbearbeitung & -kontrolle: Bearbeitung und Überwachung eingehender Sammelgutsendungen.
• Klärung von Unstimmigkeiten: Sendungsrecherchen, Fehlmengen und Transportabweichungen klären.
• Schnittstellenkommunikation: Abstimmung mit Fahrern, Partnerunternehmen, Umschlaglager und internen Abteilungen.
• Aktive Sendungsverfolgung: Nachverfolgung offener Vorgänge und Kundenanfragen.
• Stammdaten- & Systempflege: Pflege relevanter Fracht- und Sendungsdaten in Systemen.
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei effizienteren Tagesabläufen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Speditionskaufmann

Tools

MS Office

TMS

Jobbeschreibung

Köster & Hapke – Wir verbinden Menschen und Märkte.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in der operativen Speditionslogistik? Als Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) sind Sie das Herzstück unserer Abwicklung im Eingangs- und Nahverkehrsbereich. Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungsdaten und sorgen für reibungslose Logistikprozesse an der Schnittstelle zwischen Fahrern, Lager und Disposition.

Logistik bewegt – wenn Sie gerne etwas bewegen, freuen wir uns auf Sie!

Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Fahrerabfertigung & Nahverkehr: Organisation und Durchführung der morgendlichen Fahrerabfertigung für die Nahverkehrstouren.
• Sendungsbearbeitung & -kontrolle: Systemseitige Bearbeitung und Überwachung aller eingehenden Sammelgutsendungen und Sendungsdaten.
• Klärung von Unstimmigkeiten: Durchführung von Sendungsrecherchen sowie Klärung von Fehlmengen, Differenzen und sonstigen Transportabweichungen.
• Schnittstellenkommunikation: Enge Abstimmung mit Fahrern, Partnerunternehmen, dem Umschlaglager sowie internen Speditionsabteilungen.
• Aktive Sendungsverfolgung: Eigenständige Bearbeitung, Nachverfolgung und Klärung offener Vorgänge und Kunden- bzw. Partneranfragen.
• Stammdaten- & Systempflege: Pflege und Aktualisierung relevanter Fracht- und Sendungsdaten in den Speditionssystemen.
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Sicherstellung und Optimierung effizienter Tagesabläufe im Bereich Sammelgut.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder logistischen Funktion (z. B. Sammelgutabwicklung, Disposition, Landverkehr).
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Logistik- / Transportmanagementsystemen (TMS).
• Speditionsverständnis: Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe und Warentransporte im Stückgut- und Sammelgutbereich.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und durchsetzungsstarkes, kundenorientiertes Auftreten.
• Belastbarkeit & Stressresistenz: Sie behalten auch bei hohem Sendungsaufkommen und zeitkritischen Vorgängen stets den Überblick.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Lösungsorientierung: Pragmatisches Denken und rasches Handeln bei Unstimmigkeiten im Transportverlauf.
• Teamgeist: Hohes Schnittstellenverständnis, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

• Kultur & Miteinander: Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Willkommens- und Feedbackkultur.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und planbare, strukturierte Arbeitszeiten in einer krisensicheren, systemrelevanten Branche.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, fachspezifische Workshops und kontinuierliche Weiterbildungsangebote über die CargoLine-Academy.
• Mobilität: Kostenfreier eigener Firmenparkplatz direkt vor der Tür.

Werden auch Sie Teil des Köster&Hapke-Teams!