Sachbearbeiter Sales Operations / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Eichsfelder Nachrichten; Nordhausen; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

WEKO Informatik GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Sales Operations und Auftragsabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie hybrid in Nordhausen und unterstützen den Vertrieb sowie das Backoffice von Auftrag bis Rechnung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Sage 100 bzw. Sage HR. Sie arbeiten strukturiert, zahlenaffin und serviceorientiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, kaufmännischer Sachbearbeitung, Sales Support oder Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Sage 100 und Sage HR sind ein Plus.
• Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen, Daten und Fristen.
• Freude an Kommunikation, Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Kunden- und Lieferantenaufträge anlegen, prüfen und vollständig abwickeln.
• Auftragbestätigungen sowie Auftrags-, Service-, Vertrags- und Projektrechnungen erstellen.
• Daten von Kunden, Lieferanten und Verträgen pflegen; Fristen überwachen.
• Reklamationen, Kündigungen, Auftragsänderungen und Rechnungsabweichungen bearbeiten.
• Telefonzentrale, Posteingang/Ausgang und digitale Postfächer betreuen.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service, Projektmanagement, Einkauf und Buchhaltung.

Skills

Auftragsabwicklung

Sales Support

Vertriebsinnendienst

Teamarbeit

Kommunikation

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Sage 100

Sage HR

Job description

Sachbearbeiter Sales Operations / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mittwoch, 23. September 2026, 09:52 Uhr

Unternehmen: WEKO Informatik GmbH

Arbeitsort: Nordhausen / hybrid nach Abstimmung

Bereich: Sales Operations

Deine Rolle im Überblick

Du liebst klare Abläufe, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft?

Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit für Sales Operations, Backoffice und Auftragsabwicklung. In dieser vielseitigen Rolle begleitest du kaufmännische Vorgänge vom Auftrag bis zur Rechnung, unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Teams.

Das erwartet dich

• Du legst Kunden- und Lieferantenbestellungen an, prüfst sie und begleitest die vollständige Auftragsabwicklung.
• Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie Auftrags-, Service-, Vertrags- und Projektrechnungen.
• Du pflegst Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten und behältst Lizenz-, Wartungs- und Kündigungsfristen im Blick.
• Du bearbeitest Reklamationen, Kündigungen, Auftragsänderungen und Rechnungsabweichungen serviceorientiert.
• Du betreust Telefonzentrale, Postein- und -ausgang sowie gemeinsame digitale Postfächer.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Service, Projektmanagement, Einkauf und Buchhaltung zusammen und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, kaufmännischer Sachbearbeitung, Sales Support oder Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in Sage 100 und Sage HR sind ein Plus.
• Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen, Daten und Fristen.
• Freude an Kommunikation, Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Warum diese Rolle spannend ist

Du übernimmst eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle im kaufmännischen Back Office und hältst viele wichtige Fäden zusammen. Deine Arbeit schafft die Grundlage für reibungslose Vertriebsprozesse, korrekte Abrechnungen und zufriedene Kunden. Gleichzeitig erhältst du Raum, Abläufe aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Ansprechpartnerin:

Catharina Ritter-Schlettig

Führerschein: kein Führerschein erforderlich

Arbeitsort:
WEKO Informatik GmbH
Wilhelm-Nebelung-Str. 28 - 29
99734 Nordhausen