Sachbearbeiter Sales Operations / Auftragsabwicklung (m/w/d)

nnz-online; Nordhausen; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridarbeitsmodell nach Abstimmung

Job summary

WEKO Informatik GmbH in Nordhausen sucht eine/n Sachbearbeiter Sales Operations / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie begleiten kaufmännische Vorgänge vom Auftrag bis zur Rechnung, unterstützen den Vertrieb im Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Teams.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Service, Projektmanagement, Einkauf und Buchhaltung zusammen, pflegen Daten, erstellen Auftragsbestätigungen, -rechnungen und überwachen

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, kaufmännischer Sachbearbeitung, Sales Support oder Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in Sage 100 und Sage HR sind ein Plus.
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen, Daten und Fristen.
• Freude an Kommunikation, Teamarbeit und serviceorientiertem Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Du legst Kunden- und Lieferantenbestellungen an, prüfst sie und begleitest die vollständige Auftragsabwicklung.
• Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie Auftrags-, Service-, Vertrags- und Projektrechnungen.
• Du pflegst Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten und behältst Lizenz-, Wartungs- und Kündigungsfristen im Blick.
• Du bearbeitest Reklamationen, Kündigungen, Auftragsänderungen und Rechnungsabweichungen serviceorientiert.
• Du betreust Telefonzentrale, Postein- und -ausgang sowie gemeinsame digitale Postfächer.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Service, Projektmanagement, Einkauf und Buchhaltung zusammen und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.

Skills

Kommunikation

Teamarbeit

Serviceorientierung

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Sage 100

Sage HR

Job description

Sachbearbeiter Sales Operations / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mittwoch, 23. September 2026, 09:52 Uhr

Unternehmen: WEKO Informatik GmbH

Arbeitsort: Nordhausen / hybrid nach Abstimmung

Bereich: Sales Operations

Deine Rolle im Überblick

Du liebst klare Abläufe, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft?

Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit für Sales Operations, Backoffice und Auftragsabwicklung. In dieser vielseitigen Rolle begleitest du kaufmännische Vorgänge vom Auftrag bis zur Rechnung, unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Teams.

Das erwartet dich

• Du legst Kunden- und Lieferantenbestellungen an, prüfst sie und begleitest die vollständige Auftragsabwicklung.
• Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie Auftrags-, Service-, Vertrags- und Projektrechnungen.
• Du pflegst Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten und behältst Lizenz-, Wartungs- und Kündigungsfristen im Blick.
• Du bearbeitest Reklamationen, Kündigungen, Auftragsänderungen und Rechnungsabweichungen serviceorientiert.
• Du betreust Telefonzentrale, Postein- und -ausgang sowie gemeinsame digitale Postfächer.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Service, Projektmanagement, Einkauf und Buchhaltung zusammen und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, kaufmännischer Sachbearbeitung, Sales Support oder Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in Sage 100 und Sage HR sind ein Plus.
• Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen, Daten und Fristen.
• Freude an Kommunikation, Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Warum diese Rolle spannend ist

Du übernimmst eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle im kaufmännischen Back Office und hältst viele wichtige Fäden zusammen. Deine Arbeit schafft die Grundlage für reibungslose Vertriebsprozesse, korrekte Abrechnungen und zufriedene Kunden. Gleichzeitig erhältst du Raum, Abläufe aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Ansprechpartnerin:

Catharina Ritter-Schlettig

Führerschein: kein Führerschein erforderlich

Arbeitsort:
WEKO Informatik GmbH
Wilhelm-Nebelung-Str. 28 - 29
99734 Nordhausen