Sachbearbeiter Recruiting / Personal (m/w/d)

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH; Kiel; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mental Health & Wohlbefinden

Corporate Benefits

Attraktive Zusatzleistungen

32 Tage Urlaub

Individuelle Weiterentwicklung

Job summary

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH in Kiel sucht Sachbearbeiter Recruiting/Personal (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).

Sie unterstützen Recruiting, Bewerbermanagement, HR-Prozesse sowie BGM & Gesundheitsschutz und tragen zur Kommunikation mit Bewerbern bei. Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2028. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Mental Health-Angebote und weitere Benefits werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Recruiting und in Personalthemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder Bewerbermanagement-Systemen

Responsibilities

• Recruiting & Stellenausschreibungen: Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Begleitung der Besetzung offener Positionen.
• Bewerbermanagement: Pflege des Bewerbermanagement-Systems, Koordination von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen, sowie zuverlässige Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung der Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess.
• BGM & Gesundheitsschutz: Mitwirkung bei Projekten im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• HR-Prozesse: Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Recruiting- und Personalprozesse und eigene Verbesserungsvorschläge

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulicher Umgang mit Daten

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Standort

Kiel

Unternehmen

WAK

Über uns

Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.

Wir - die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein mit der DHSH, AGS und unseren Tochterunternehmen - stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei IHKs unterstützen wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg zum Erfolg.

Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitale Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte und fördern Talente.

Hier verbindest Du Deine berufliche Entwicklung mit einem aktiven Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Verantwortung.

Zum15.01.2026 suchen wir für das Team der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein in KielSachbearbeiter Recruiting/Personal (m/w/d) inTeilzeit (25Std./Woche).

Diese Stelle ist bis zum31.05.2028 befristet.

Aufgaben

• Recruiting & Stellenausschreibungen: Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und begleiten die Besetzung offener Positionen.
• Bewerbermanagement: Sie pflegen unser Bewerbermanagement-System, koordinieren Bewerbungen und Vorstellungsgespräche und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern.
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess.
• BGM & Gesundheitsschutz: Sie wirken bei Projekten und organisatorischen Aufgaben im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit.
• HR-Prozesse: Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Recruiting- und Personalprozesse und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Recruiting und in Personalthemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder Bewerbermanagement-Systemen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit gemeinsam mit uns - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten: Einen Teil deiner Tätigkeiten kannst du flexibel von zuhause aus erledigen.
• Mental Health & Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.
• Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Attraktive Zusatzleistungen: Freue dich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.
• 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.
• Individuelle Weiterentwicklung: Profitiere von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.

Ansprechpartnerin

Sabah Khan
HR-Referentin
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
24106 Kiel
Telefon: [phone]
Mobil: 0160 2258 45 3
E-Mail: [e-mail]
Internet: www.wak-sh.de