Sachbearbeiter Rechnungswesen (w/m/d)

Softgarden; Berlin; Hybrid; EUR 58.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Zusammenfassung

Gewobag sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (w/m/d) in Berlin. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie Homeoffice-Optionen.

Zu Ihren Aufgaben gehören laufende Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuerprozesse und die Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB. Sie arbeiten eng mit Steuerabteilung, Controlling und Konzernrechnungswesen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. wirtschaftliches Studium.
• Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und praktische Erfahrung mit Voranmeldungen
• Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung nach HGB und Jahresabschlüssen wünschenswert

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Banken)
• Umsatzsteuer- und Vorsteuerprozesse inkl. Steuerkennzeichen und Zuordnung
• Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses
• Schnittstelle zur Steuerabteilung und Optimierung von Prozessen
• Prüfungen & Compliance-Unterlagen koordinieren
• Zahlungsverkehr & Liquidität unterstützen
• Reporting, Auswertungen und Statistiken für Management erstellen
• Prozesse & Digitalisierung im Rechnungswesen vorantreiben

Kenntnisse

Umsatzsteuer-Expertise

HGB-Know-how

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Datenqualität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

BilanzbuchhalterIn Weiterbildung wünschenswert

Tools

SAP FI

MS Office Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Rechnungswesen (w/m/d)

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 76.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 900 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sachbearbeiter Rechnungswesen (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Was Dich erwartet:

Dein Schwerpunkt liegt auf der laufenden Finanzbuchhaltung, Jahresabschlusserstellung und der umsatzsteuerlich korrekten Abbildung unserer Geschäftsprozesse – insbesondere im Bereich Energie- und Energiedienstleistungen:

• Laufende Buchhaltung: Du verantwortest die termingerechte und korrekte Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Banken) unserer Servicegesellschaft für Energiedienstleistungen.
• Umsatzsteuer & Vorsteuerprozesse: Du stellst sicher, dass alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen umsatzsteuerlich korrekt erfasst werden, inklusive richtiger Steuerkennzeichen, Steuerschlüssel und Vorsteuerzuordnung – auch bei komplexen Sachverhalten und Sonderkonstellationen im Energieumfeld.
• Jahresabschluss nach HGB: Du erstellst den dem handelsrechtlichen Jahresabschlusses der Gesellschaft – von Kontenabstimmungen und Rückstellungsbildung bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen für den Konzernabschluss.
• Steuern: Du bist die fachliche Schnittstelle und der Sparringspartner unserer Steuerabteilung. Du übersetzt steuerliche Anforderungen in saubere Buchungs- und Prozesslösungen – und sorgst dafür, dass auch bei kniffligen Fragen keine Umsatzsteuerakrobatik nötig ist.
• Bindeglied: Du bist im engen Austausch und verbindest das operative Geschäft der Energietochter mit dem Finanzwesen der Muttergesellschaft. Dabei bringst du wirtschaftliche Vorgänge in eine klare finanzielle Sprache und stellst sicher, dass Informationen, Buchungen und Anforderungen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Prüfungen & Compliance: Du hältst den Rücken frei, wenn Wirtschaftsprüfer und Steuerprüfung genauer hinsehen. Du stellst die relevanten Unterlagen strukturiert zusammen, koordinierst die Zuarbeit und sorgst dafür, dass unsere Prozesse einer kritischen Prüfung standhalten.
• Zahlungsverkehr & Liquidität: Du unterstützt bei der Steuerung des Zahlungsverkehrs, bereitest Zahlläufe vor und hast gemeinsam mit dem Team die Liquidität der Gesellschaft im Blick.
• Reporting & Statistiken: Du bereitest Auswertungen, Reports und Statistiken für Management, Controlling und Konzernrechnungswesen auf – prägnant, zahlenbasiert und adressatengerecht.
• Prozesse & Digitalisierung: Du bringst dich in Projekte zur Weiterentwicklung unseres Rechnungswesens ein - von der Optimierung von Prozessen bis zur weiteren Digitalisierung und Automatisierung unserer Abläufe.

Was Du mitbringen solltest:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Rechnungswesen, Steuerwesen oder in der Wohnungs-/Energiewirtschaft) oder ein betriebswirtschaftliches Studium; eine Weiterbildung zum/zur BilanzbuchhalterIn ist wünschenswert.
• Umsatzsteuer-Expertise: Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und praktische Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorsteuerabzug und umsatzsteuerlicher Beurteilung von Geschäftsvorfällen – idealerweise mit Berührungspunkten zu Energie- und Dienstleistungsunternehmen oder öffentlichen/kommunalen Strukturen.
• HGB-Know-how: Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung nach HGB; fundierte Erfahrung in der Erstellung von bei Jahresabschlüssen ist wünschenswert.
• Branchenfit: Idealerweise erste Erfahrung in der Energie-, Immobilien- oder Wohnungswirtschaft – oder die klare Bereitschaft, dich in diese Themen (Energiedienstleistungen, Energieversorgung, Quartierslösungen) einzuarbeiten.
• Digitales Mindset: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP FI) ist ein großer Vorteil.
• Arbeitsweise: Strukturiertes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten, gepaart mit einem hohen Bewusstsein für Fristen, Compliance und Datenqualität.
• Persönlichkeit: Du denkst analytisch, kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und scheust dich nicht, fachlich Position zu beziehen – intern wie extern.

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit passend zu Deinem Leben
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland – bis zu 30 Tage im Jahr von deinem Wunschort aus
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Stimulus
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 58.368,00 € bis 67.840,00 €.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.