Sachbearbeiter (w/m/d) Fokus Kreditorenbuchhaltung

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin; Berlin; On-site; EUR 58,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Mobiles Arbeiten in Europa

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad-/Ticketzuschuss

Spannende Stadtentwicklung mitgestalt

Geregelte Einarbeitung

Job summary

Gewobag sucht eine/n SachbearbeiterIn Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) zur unbefristeten Anstellung in Berlin. Du verantwortest die laufende Kreditorenbuchhaltung, erfasst Eingangsrechnungen, prüfst Gutschriften, überwachst Fristen und führst Kontenabstimmungen durch.

Du arbeitest eng mit der Hauptbuchhaltung und Fachbereichen zusammen, optimierst Rechnungs- und Freigabeprozesse, bringst deine analytische Sicht ein und nutzt MS Office, SAP FI/MM.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Fokus Finanz- und Rechnungswesen.
• Fundierte praktische Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung und Kontenabstimmungen.
• Verständnis steuerlicher Anforderungen an Eingangsrechnungen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und SAP FI/MM Kenntnisse.
• Eigenständige, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und verbuchen, auch ohne Bestellbezug.
• Klärungsmanagement bei Differenzen, Abstimmung von Kreditorenkonten mit Lieferanten.
• Zahlungsverkehr vor- und durchführen, Fälligkeiten und Skonti im Blick halten.
• Kreditorenstammdaten und Bankverbindungen pflegen und aktuell halten.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmungen.
• Prozesse audit-sicher gestalten und Digitalisierung von Rechnungs- und Freigabeprozessen mitgestalten.
• Enge Zusammenarbeit mit Hauptbuchhaltung und Fachbereichen.

Skills

Analytisches Denken

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Termintreue

Education

Kaufmännische Ausbildung

Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Excel

SAP FI/MM

Job description

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 76.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 900 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

SachbearbeiterIn Kreditorenbuchhaltung(w/m/d).

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Du findest nicht nur Fehler – du findest Lösungen.

Eingangsrechnungen, Zahlläufe und Kontenabstimmungen sind für dich alles andere als trocken? Sehr gut - denn du glaubst nicht jeder Rechnung, sondern schaust lieber einmal genauer hin. Als Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) übernimmst du Verantwortung für unsere kreditorischen Prozesse: vom digitalen Rechnungseingang bis zum pünktlichen Zahlungslauf. Du bringst Genauigkeit, Tempo und kaufmännischen Sachverstand zusammen, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und klärst ihre Ursachen, bevor aus einem offenen Punkt eine Dauerbaustelle wird. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass nicht nur die Zahlen stimmen, sondern der gesamte Prozess. Laufende Buchhaltung: Du verantwortest die termingerechte und korrekte Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Banken) unserer Servicegesellschaft für Energiedienstleistungen.

Was Dich erwartet:

• Eingangsrechnungen im Griff: Du erfasst, prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen und Gutschriften – mit und ohne Bestellbezug sowie unter Beachtung der handels- und umsatzsteuerlichen Anforderungen.
• Klärungsmanagement und Abstimmung: Bei Differenzen, Reklamationen oder fehlenden Freigaben gehst du den Dingen auf den Grund. Du stimmst Kreditorenkonten aktiv ab und klärst offene Sachverhalte direkt mit Lieferanten und internen Fachbereichen – verbindlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Du bereitest Zahlläufe vor, führst sie zuverlässig durch und behältst Fälligkeiten, Skonti und offene Posten konsequent im Blick. Eingehende Mahnungen bearbeitest du sorgfältig und termingerecht.
• Stammdaten mit Verantwortung: Du legst Kreditorenstammdaten und Bankverbindungen sorgfältig an, hältst sie aktuell und sorgst mit deinem Qualitätsbewusstsein für eine verlässliche Datenbasis. Denn du weißt: Gute Buchhaltung beginnt nicht erst bei der Buchung.
• Abschlussfest: Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, übernimmst Kontenabstimmungen und bereitest erforderliche Nachweise strukturiert und nachvollziehbar auf.
• Komplexe Geschäftsvorfälle: Du erkennst auch bei anspruchsvolleren Sachverhalten, worauf es buchhalterisch ankommt, bewertest die Auswirkungen und leitest die passende Bearbeitung ein.
• Prozesse mit Köpfchen: Du arbeitest nicht einfach nur ab, sondern hinterfragst bestehende Abläufe. Deine Ideen bringst du aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Rechnungs- und Freigabeprozesse ein.
• Zusammenarbeit im Konzern: Du arbeitest eng mit der Hauptbuchhaltung und weiteren Fachbereichen zusammen und bist eine verlässliche Ansprechperson für alle Fragen rund um Rechnungen, Zahlungen und kreditorische Sachverhalte.

Was Du mitbringen solltest:

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit klarem Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen.
• Berufserfahrung: Du bringst fundierte praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit und bewegst dich sicher zwischen Eingangsrechnungen, offenen Posten, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr.
• Fachkenntnisse: Du verstehst buchhalterische Zusammenhänge und kannst Geschäftsvorfälle fachlich sicher beurteilen. Auch die umsatzsteuerlichen Anforderungen an Eingangsrechnungen sind dir vertraut.
• IT-Kenntnisse: Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest du sehr sicher. Kenntnisse in SAP – idealerweise SAP FI oder MM – und Erfahrung mit digitalen Rechnungsworkflows sind ein klares Plus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und termintreu. Auch wenn mehrere Rechnungen, Fristen und Rückfragen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, verlierst du weder den Überblick noch die Ruhe.
• Analytischer Blick: Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, gehst ihren Ursachen auf den Grund und entwickelst tragfähige Lösungen, statt Probleme nur weiterzureichen.
• Kommunikation: Du trittst verbindlich und souverän auf, formulierst klar und hast das nötige Rückgrat, fehlende Freigaben oder ungeklärte Sachverhalte konsequent nachzuverfolgen.
• Gestaltungswille: Du hast Lust, bestehende Prozesse nicht nur anzuwenden, sondern gemeinsam mit uns besser, digitaler und effizienter zu machen.

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben.
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit passend zu Deinem Leben.
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland – bis zu 30 Tage im Jahr von deinem Wunschort aus.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Stimulus.
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern.
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten.

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 58.368,00 € bis 67.840,00 €.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.