Mitarbeiter:in Beteiligungsmanagement (m/w/d)

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 50,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

37-Stunden-Woche

2 Tage bezahlte Freistellung an 24.12.

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersversorgung

JobRad-Leasing

Job summary

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin sucht Mitarbeiter im Beteiligungsmanagement (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und bietet eine langfristige Perspektive in einem der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands.

Sie betreuen Fonds- und Gesellschaftsmanagementaufgaben, erstellen Reportings, pflegen Daten und unterstützen das Back Office. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine faire Vergütung sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Notarfachangestellten bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildungen.
• Berufserfahrung: 2-3 Jahre relevante Bearbeitung der genannten Aufgaben.
• Fachkenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Personen- und Kapitalgesellschaften sowie Immobilienwesen.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in SAP-FI erleichtern.
• Arbeitsweise: Freundlich, sorgfältig, genau, proaktiv und ideenreich.

Responsibilities

• Fondsmanagement: Abwicklung und Management von Kaufverträgen in geschlossenen Fondsstrukturen, Austausch mit Notaren und Gesellschaftern.
• Gesellschaftsmanagement: Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen und wöchentliche Liquiditätsplanung.
• Interne Reportings: Unterstützung bei Reportings der Beteiligungsgesellschaften, Datenaktualisierung und Qualitätskontrolle.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege von Gesellschafterlisten, Übersichten und digitalen Ablagen; Ansprechpartner für Stakeholder.
• Back Office: Unterstützung der Abteilungsleitung bei Protokollen, Terminverwaltung und Präsentationen.

Skills

Teamfähigkeit

Proaktive Denkweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Notarfachangestellten / Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

Excel

PowerPoint

SAP-FI

Job description

Mitarbeiter Beteiligungsmanagement (m/w/d)

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 76.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 900 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Mitarbeiter Beteiligungsmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Was Dich erwartet:

• Fondsmanagement: Du unterstützt das Team bei der Abwicklung und dem Management von Kaufverträgen innerhalb von geschlossenen Fondsstrukturen. Du stehst in direktem Austausch mit unseren externen Ansprechpartnern, Mitgesellschaftern und Dienstleistern, insbesondere mit Notariaten und externen Geschäftsführern, und unterstützt bei der Umsetzung bspw. Anteilsübertragungen, Erbfällen und Handelsregisteranmeldungen Kapital- und Personengesellschaften.
• Gesellschaftsmanagement: Du erstellst regelmäßig anfallende Gesellschafterbeschlüsse. Weiter unterstützt Du bei der wöchentlichen Liquiditätsplanung für die Kapital- und Personengesellschaften.
• Interne Reportings: Du unterstütze bei regelmäßigen Reportings der Beteiligungsgesellschaften insb. in den Themen Layout, Aktualisierung von Daten und Qualitätskontrolle.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Du pflegst Gesellschafterlisten, Übersichten und digitale Laufwerke und fungierst als erster Ansprechpartner für interner und externe Steakholder und übernimmst das Management von Rechnungen der Gesellschaften.
• Back Office: Du unterstützt die Abteilungsleitung bzw. kfm. Geschäftsführung der Komplementärgesellschaft bei Erstellung von Präsentationen, der Terminverwaltung und bei der Erstellung von Protokolle sowie bei der Organisation von größeren Terminen mit mehreren Steackholdern.

Was Du mitbringen solltest:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum Notarfachangestellten bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildungen
• Berufserfahrung: Du bringst 2-3 Berufserfahrung bei der Bearbeitung der o.g. Aufgaben mit. Große Zahlen und eine Vielzahl von Verträgen sollten dich nicht abschrecken.
• Fachkenntnisse: Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Umgang mit Personen- und Kapitalgesellschaften sowie Erfahrungen im Bereich des Immobilienwesens.
• IT-Affinität: Mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gehst du routiniert und sicher um. Grundlegende Kenntnisse im SAP-FI erleichtern die Einarbeitung.
• Arbeitsweise: Du bist ein fröhlicher und aufgeschlosseneren Mensch mit positiver Grundeinstellung. Du arbeitest sorgfältig, sehr genau, fehlerfrei und nachvollziehbar. Du erkennst Zusammenhänge, denkst proaktiv mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Unser Angebot für Dich:

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit passend zu Deinem Leben
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland – zeitweise nach Absprache mit deiner Führungskraft und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen Stadtentwicklung mitzugestalten

Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 50.240 € bis 64.190 €.

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.