Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) – Pharma

Abacus Medicine Group; Ludwigsfelde; Ibrido; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Urlaubstage + Silvester frei

2 Tage Homeoffice pro Woche nach Einar

Kostenfreie Parkplätze

Deutschlandticket

Lunchzuschuss 5 € täglich

Kaffee, Getränke und Obst gratis

Wellhub-Mitgliedschaft mit Zuschuss

Private Krankenzusatzversicherung

OpenUp Mental-Health-Plattform

Jährlicher Bonus bei Zielerreichung

Langfristige Perspektive: Übernahme

Descrizione del lavoro

Abacus Medicine Group sucht eine kaufmännisch geprägte Kraft zur Unterstützung der Qualitätsabteilung im operativen Tagesgeschäft. Die Rolle umfasst Retourenmanagement, Wareneingangskontrollen, Qualitätsmanagement sowie Dokumentation im ERP- und CRM-System und enge Zusammenarbeit mit Logistikprozessen.

Sie verfügen über Erfahrung im kaufmännischen Bereich, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP-/CRM-Systemen.

Competenze

• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Erfahrung mit Adobe Acrobat sowie ERP- und CRM-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Mansioni

• Retourenmanagement: Bearbeitung, Bewertung, Dokumentation und Nachverfolgung von Rücksendungen.
• Wareneingangskontrollen: Stichprobenprüfungen im Lager inklusive Dokumentation.
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Pflege des Qualitätssystems sowie bei der Kunden- und Lieferantenqualifizierung.
• Dokumentation & Systempflege: Erfassung und Verwaltung qualitätsrelevanter Daten im ERP-System.
• Kommunikation & Beanstandungen: Bearbeitung von Beanstandungen und Klärung von Qualitätsanfragen.
• Administrative Unterstützung: Pflege von Kundenstammdaten, Postbearbeitung und interne Verteilung.

Conoscenze

MS Office

Excel

ERP-Systeme

CRM-Systeme

strukturierte Arbeitsweise

Englisch

Strumenti

Adobe Acrobat

Descrizione del lavoro

Als internationaler pharmazeutischer Großhandel sorgen wir täglich dafür, dass Arzneimittel sicher und qualitätsgerecht ankommen. In dieser kaufmännisch geprägten Position unterstützt du unsere Qualitätsabteilung im operativen Tagesgeschäft – strukturiert, zuverlässig und in enger Zusammenarbeit mit unseren Logistikprozessen.

Deine Aufgaben

• Retourenmanagement: Bearbeitung, Bewertung, Dokumentation und Nachverfolgung von Rücksendungen
• Wareneingangskontrollen: Stichprobenprüfungen im Lager inklusive Dokumentation
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Pflege des Qualitätssystems sowie bei der Kunden- und Lieferantenqualifizierung
• Dokumentation & Systempflege: Erfassung und Verwaltung qualitätsrelevanter Daten im ERP-System
• Kommunikation & Beanstandungen: Bearbeitung von Beanstandungen und Klärung von Qualitätsanfragen mit internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
• Administrative Unterstützung: Pflege von Kundenstammdaten, Postbearbeitung und interne Verteilung

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Adobe Acrobat sowie ERP- und CRM-Systemen (Vorkenntnisse in allen Tools sind kein Muss – wir arbeiten dich strukturiert ein)
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• 30 Urlaubstage plus zusätzlich frei an Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
• Modernes Warehouse in Ludwigsfelde mit hochwertiger Ausstattung, Outdoor-Gym und E-Bike-Ladestationen
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort inklusive E-Lademöglichkeiten
• Kostenloses Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg und deine Freizeit
• 5 € täglicher Lunchzuschuss sowie kostenloser Kaffee, Getränke und frisches Obst
• Wellhub-Mitgliedschaft mit Arbeitgeberzuschuss für vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote
• Kostenfreie private Krankenzusatzversicherung und Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp
• Jährlicher Bonus abhängig von der Erreichung der Unternehmensziele
• Langfristige Perspektive: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Unser Ziel ist jedoch eine langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit einer anschließenden Übernahme.

Moving Healthcare. Moving You.

In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft von 2.000 Menschen weltweit. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.