Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) – Pharma

Abacus Medicine Group; Genshagen; Ibrido; EUR 27.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Urlaubstage + Silvester frei

Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche

Modernes Warehouse in Ludwigsfelde

Kostenfreie Parkplätze inkl. E-Ladestö

Deutschlandticket für Arbeitsweg

Lunchzuschuss 5 € täglich

Wellhub-Mitgliedschaft

Private Krankenzusatzversicherung

Mentale Gesundheitsplattform OpenUp

Jährlicher Bonus bei Zielerreichung

Langfristige Perspektive mit Übernahme

Descrizione del lavoro

Abacus Medicine Group in Deutschland sucht eine qualifizierte Fachkraft im Qualitätsmanagement, die das operative Tagesgeschäft unterstützt und eng mit internationalen QA-Teams zusammenarbeitet.

Zu den Aufgaben gehören Retourenmanagement, Pflege des Qualitätssystems, Audits sowie Dokumentation. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice anteilig und eine langfristige Perspektive mit Übernahmechance nach der ersten Anstellung.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Idealerweise erste Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld, insbesondere Pharmadistribution, oder im Qualitätsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Interesse an digitalen Tools und KI.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Qualitätsmanagement-Tools wie TrackWise und QMDTS.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für gelegentliche internationale Zusammenarbeit.

Mansioni

• Retourenmanagement: Bearbeitung, Bewertung, Dokumentation und Nachverfolgung von Rücksendungen.
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Pflege des Qualitätssystems sowie Kundennach- und Lieferantenqualifizierungen.
• Audits: Unterstützung bei Audits und Selbstinspektionen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Dokumentation & Systempflege: Pflege qualitätsrelevanter Daten und Dokumente in unseren Systemen.
• Beanstandungen & Qualitätsanfragen: Bearbeitung von Beanstandungen und Klärung qualitätsbezogener Fragen mit Abteilungen, Kunden und Lieferanten.
• Internationale Zusammenarbeit: Unterstützung bei standortübergreifenden QA-Themen und Assessments.

Conoscenze

MS Office (Excel)

Digitale Tools & KI

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Strumenti

TrackWise

QMDTS

Descrizione del lavoro

Als internationaler pharmazeutischer Großhandel sorgen wir täglich dafür, dass Arzneimittel sicher und qualitätsgerecht ankommen. In dieser kaufmännisch geprägten Position unterstützt du unser Qualitätsmanagement im operativen Tagesgeschäft und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen sowie unseren internationalen QA-Teams zusammen.

Deine Aufgaben

• Retourenmanagement: Bearbeitung, Bewertung, Dokumentation und Nachverfolgung von Rücksendungen

• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Pflege unseres Qualitätssystems sowie bei Kunden- und Lieferantenqualifizierungen

• Audits: Unterstützung bei Audits und Selbstinspektionen sowie bei der Nachverfolgung von Maßnahmen

• Dokumentation & Systempflege: Pflege qualitätsrelevanter Daten und Dokumente in unseren Systemen

• Beanstandungen & Qualitätsanfragen: Bearbeitung von Beanstandungen und Klärung qualitätsbezogener Fragen mit internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten

• Internationale Zusammenarbeit: Unterstützung bei übergreifenden QA-Themen, Assessments und standortübergreifenden Aufgaben

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Idealerweise erste Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld, insbesondere in der Pharmadistribution, oder im Qualitätsmanagement

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Interesse an digitalen Tools und KI

• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Qualitätsmanagement-Tools wie TrackWise und QMDTS

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die gelegentliche internationale Zusammenarbeit

Das erwartet dich bei uns

• 30 Urlaubstage plus zusätzlich frei an Silvester

• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung

• Modernes Warehouse in Ludwigsfelde mit hochwertiger Ausstattung, Outdoor-Gym und E-Bike-Ladestationen

• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort inklusive E-Lademöglichkeiten

• Kostenloses Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg und deine Freizeit

• 5 € täglicher Lunchzuschuss sowie kostenloser Kaffee, Getränke und frisches Obst

• Wellhub-Mitgliedschaft mit Arbeitgeberzuschuss für vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote

• Kostenfreie private Krankenzusatzversicherung und Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp

• Jährlicher Bonus abhängig von der Erreichung der Unternehmensziele

• Langfristige Perspektive: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Unser Ziel ist jedoch eine langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit einer anschließenden Übernahme.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft von 2.000 Menschen weltweit. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.