Sachbearbeiter QA Systems (m/w/d) Pharma

expertum GmbH; Sachsen-Anhalt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliches Gehalt nach GVP-Tarifver-

Job summary

expertum GmbH in Dessau-Roßlau sucht Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement in Vollzeit. Sie administrieren das elektronische DMS-System (SmartSolve), prüfen GMP-relevante Dokumente und SOPs und unterstützen Audits sowie die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung (z.B. Chemie-, Pharma- oder Biologielaborant).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z.B. SmartSolve).

Responsibilities

• Betreuung und Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (SmartSolve).
• Prüfung, Pflege und Verwaltung GMP-relevanter Dokumente und SOPs.
• Prüfung und Ablage von Einarbeitungsdokumenten.
• Durchführung von GMP-, EAP- und SmartSolve-Schulungen.
• Erhebung und Auswertung von Qualitätskennzahlen (KPIs).
• Unterstützung bei Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.
• Mitwirkung bei internen und externen Audits sowie Behördeninspektionen

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

SmartSolve

Job description

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein äußerst renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen und sucht am Standort Dessau-Roßlau Sie, als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement, in Vollzeitanstellung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, befristet für die Dauer von 18 Monaten. Bei Eignung ist die anschließende Übernahme durch den Kunden möglich.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Betreuung und Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (SmartSolve)
• Prüfung, Pflege und Verwaltung GMP-relevanter Dokumente und SOPs
• Prüfung und Ablage von Einarbeitungsdokumenten
• Durchführung von GMP-, EAP- und Smartsolve Schulungen
• Erhebung und Auswertung von Qualitätskennzahlen (KPIs)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
• Mitwirkung bei internen und externen Audits sowie Behördeninspektionen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung (z.B. Chemie-, Pharma- oder Biologielaborant)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z.B. SmartSolve)
• Erfahrung im pharmazeutischen oder GMP-regulierten Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.