Sachbearbeiter Personalwesen und Abrechnung (m/w/d)

Ha; Haßfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-K

Corporate Benefits

Kostenlose Parkmöglichkeit

3–Gänge Mittagsmenü in Kantine

Gesundheitsmanagement

Fortbildungen kostenübernahme

Zusatzversicherung (privat)

Job summary

Die Haßberg-Kliniken suchen eine/n Sachbearbeiter/in Personalwesen und Abrechnung zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie betreuen Personalakten, pflegen Stammdaten im HR-System und wirken an der Entgeltabrechnung mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Abrechnung von Gehältern und die Umsetzung tariflicher Vorgaben. Sie arbeiten eng mit Krankenkassen, Behörden und internen Abteilungen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personalwesen/Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Personal-/Abrechnungssoftware.

Responsibilities

• Bearbeitung der Personalakten und pflege der Stammdaten im HR-System.
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten.
• Unterstützung bei arbeits- und tarifrechtlichen Vorgaben sowie bei Personalmaßnahmen.

Skills

Personalverwaltung

Abrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

MS Office

HR-Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Personalwesen/Abrechnung

Tools

MS Office

Personal-/Abrechnungssoftware

Job description

Sachbearbeiter Personalwesen und Abrechnung (m/w/d)

Die Haßberg-Kliniken stellen die Grund- und Regelversorgung der Kreisbevölkerung sicher und genießen auch beispezialisierten medizinischen Dienstleistungen über die Landkreisgrenzen hinaus einen sehr guten Ruf. Dank einer intensiven Vernetzung zwischen den Experten im Krankenhaus und den Ärztehäusern auf dem Klinikgelände wird eine hohe medizinische Leistungsqualität geboten.Jährlich werden rund 9.000 stationäre und 17.000 ambulante Fälle von einem hochqualifizierten Ärzte- und Pflegeteam versorgt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Personalwesen und Abrechnung (m/w/d) für unser Krankenhaus.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der administrativen Personalarbeit sowie in der Entgeltabrechnung. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Personalabteilung und weiteren internen Bereichen und sorgen für eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung personalbezogener Vorgänge.

Ihre Aufgaben:

Personalsachbearbeitung

• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Personalakten und personalrelevanten Unterlagen
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Versetzungen, Vertragsänderungen und sonstigen Personalmaßnahmen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR-System
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Umsetzung arbeits- und tarifrechtlicher Vorgaben
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versorgungsträgern und weiteren externen Stellen
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Projekten

Entgeltabrechnung

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Sachverhalte
• Bearbeitung von Zuschlägen, Zulagen, Sonderzahlungen und sonstigen Entgeltbestandteilen
• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Controlling und externen Stellen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit tariflichen Regelungen im Gesundheitswesen, z. B. TVöD, TV-L oder einem vergleichbaren Tarifwerk
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personal- bzw. Abrechnungssoftware
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Personalstammdaten und digitalen Personalprozessen

Unser Angebot:

• Vergütung nach TVöD-Kmit den ansprechenden Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
• Corporate Benefits
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Vergünstigtes 3 – Gänge Mittagsmenü in der Kantine
• Gesundheitsmanagement
• Kostenübernahme für fachbezogene Fortbildungen
• Mitgliedschaft in einer privaten Zusatzkrankenversicherung
• Angebot Dienstrad-Leasing

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an die

Haßberg-Kliniken
Personalabteilung
Hofheimer Straße 69
97437 Haßfurt

Weitergehende Auskünfte erteilt Ihnen gerne
unserPflegedirektor

Dominik Greim
Tel.: [phone]
[e-mail]