Studentische*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Heidelberg; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Bund

Jahressonderzahlung

Deutschland-Jobticket

Parkplatz kostenlos

Freie Tage an Heiligabend/Silvester

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n studentische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Büro des Prof. Dr.

Armin von Bogdandy am Max-Planck-Institut. Sie arbeiten 10 Stunden pro Woche, befristet und unterstützen den Direktor sowie das Sekretariat in organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Datenbankpflege (CMS, Zotero) und das Korrekturlesen von Texten.

Qualifikationen

• Immatrikulation mindestens 3. Semester.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Datenbankpflege ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word).
• Selbständige Arbeitsweise erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der persönlichen Assistentinnen des Direktors
• Mithilfe bei Reiseorganisation und -abrechnung
• Korrespondenz in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Sprachen
• Datenbankpflege (CMS und Zotero)
• Korrekturlesen von Texten auf Deutsch und Englisch
• Mithilfe bei der Organisation von Konferenzen
• Weitere administrative Tätigkeiten im Sekretariatsbereich

Kenntnisse

Immatrikulation 3. Semester

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Programme

Ausbildung

Immatrikulation 3. Semester

Tools

CMS

Zotero

Jobbeschreibung

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht das Sekretariat des Direktors Prof. Dr. Armin von Bogdandy zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Studentische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) - Büro Prof. Dr. Armin von Bogdandy
(Übersetzungswissenschaften, Jura, Geisteswissenschaften, o.ä.)
(10Stunden/Woche, befristet)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der persönlichen Assistentinnen des Direktors
• Mithilfe bei Reiseorganisation und -abrechnung
• Korrespondenz in Deutsch, Englisch und eventuell weiteren Sprachen
• Datenbankpflege (z. B. CMS und Zotero)
• Korrekturlesen von wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Texten auf Deutsch und Englisch
• Mithilfe bei der Organisation von Konferenzen
• Weitere im Sekretariatsbereich anfallende administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Immatrikulation (mindestens 3. Semester)
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert, insbesondere Italienisch bzw. Spanisch sind von Vorteil
• Erste Erfahrungen in der Datenbankpflege sowie im Sekretariats- und Bürobereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, vor allem Word
• Selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund)
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
• Freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze

Bewerbung

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.