Sachbearbeiter Personalbearbeitung (m/w/d)

Nord Talente GmbH; Nordenham; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Homeoffice

Job summary

NordTalente GmbH in Nordenham oder Bremerhaven sucht eine/n Sachbearbeiter Personalbearbeitung (m/w/d) für den Innendienst. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalstammdaten und bereiten die Lohnabrechnung vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Zeitarbeit sowie Kenntnisse in zvoove und DATEV. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Zeitarbeit bzw. der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse in AÜG, Tarifverträgen (GVP) sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
• Systemkenntnisse in zvoove und DATEV sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Genauigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Einsatzunterlagen erstellen.
• Personalstammdaten anlegen, pflegen und Ein- sowie Austritte administrativ begleiten.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung inkl. Zuschläge, Fehlzeiten und Urlaub.
• Digitale Personalakten führen und Fristen beachten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Abrechnung, Urlaub und Verträgen

Skills

Genauigkeit

Diskretion

Struktur

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Büromanagement)

Tools

zvoove

DATEV

Job description

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Moin Strukturtalent! Werde Sachbearbeiter Personalbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bei NordTalente

Standort: Nordenham oder Bremerhaven (Innendienst)
Art: Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

Sorg mit uns dafür, dass im Hintergrund alles stimmt!

Du magst saubere Prozesse, arbeitest genau und hast Lust auf eine Aufgabe, bei der am Monatsende alles passen muss? Als Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Personalbearbeitung bei NordTalente kümmerst du dich um die Personaladministration unserer Mitarbeiter, vom Arbeitsvertrag über die Vorbereitung der Lohnabrechnung bis zum Austritt. Vertrieb und Außendienst gehören nicht dazu, du bist unser Profi im Innendienst. Wir sind ein junges, volldigitales HR-Start-up, mit reichlich Erfahrung, Spaß & Motivation im Gepäck. Unser Motto: Persönlich. Digital. Verlässlich.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Deine Aufgaben:

• Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Einsatzunterlagen für unsere Leiharbeitskräfte unter Beachtung von AÜG und Tarifvertrag.
• Ein- und Austritte: Du legst Personalstammdaten an, pflegst sie und begleitest Ein- und Austritte administrativ, inklusive der nötigen Meldungen und Bescheinigungen.
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Du prüfst Stundennachweise und Zeiterfassung, erfasst Zuschläge, Fehlzeiten und Urlaub und bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor.
• Personalakten & Fristen: Du führst unsere digitalen Personalakten, behältst Fristen wie Befristungen, Überlassungshöchstdauer und Equal Pay im Blick und sorgst für eine saubere, prüfungssichere Dokumentation.
• Ansprechpartner für Personalfragen: Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeiter zu Abrechnung, Urlaub und Verträgen und stimmst dich eng mit der Disposition ab.

Vertrieb, Kundenakquise und Außendienst gehören nicht zu deinen Aufgaben. Du bist unser Profi im Innendienst.

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Erfahrung in der Zeitarbeit: Du hast bereits in der Personalsachbearbeitung oder Lohnbuchhaltung eines Personaldienstleisters gearbeitet und kennst die Besonderheiten der Arbeitnehmerüberlassung.
• Systemkenntnisse: Idealerweise bringst du Erfahrung mit zvoove mit. Kenntnisse in DATEV sind ein Plus.
• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachwissen: Kenntnisse im AÜG, in den Tarifverträgen der Zeitarbeit (GVP) sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.

• Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, Zahlen und Fristen hast du im Griff.
• Diskretion: Ein vertraulicher Umgang mit Personaldaten ist für dich selbstverständlich.
• Struktur: Du organisierst dich selbst gut und behältst auch zum Monatsende einen kühlen Kopf.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Sicherheit & faire Vergütung: Eine unbefristete Festanstellung, ein ansprechendes Grundgehalt inkl. Urlaubsgeld sowie leistungsbezogene und transparente Bonuskomponenten.
• Work-Life-Balance: Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit, ganz wie es zu deinem Leben passt, mit Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) und bis zu 2 Tage Homeoffice wöchentlich.
• Modernstes Equipment: Smartphone und Laptop der neuesten Generation, selbstverständlich auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung. Wir arbeiten zu 100% cloudbasiert und papierlos.
• Starker Teamgeist: Eine ehrliche, norddeutsche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Teamevents. Wir, Helmut und Fenja, freuen uns auf dich!

NordTalente. Wir freuen uns auf den Schnack mit dir!