Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d)

Acondistec; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

13. Monatsgehalt

Großzügige Urlaubsregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Private Unfallversicherung

Fahrtkostenzuschuss

Jobrad

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

Ein IT- und Energiespeicher Distributor in Ludwigsburg sucht einen Sachbearbeiter Personal & Administration. Du verwaltest Personalakten, unterstützt die Personalleitung und begleitest administrative Prozesse. Ein abgeschlossenes Berufsbildung und Erfahrung im Personalbereich sind wichtig. Bezahlung umfasst 13. Monatsgehalt und diverse Benefits. Ein modernes Arbeitsumfeld und Teamevents erwarten Dich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalbereich erforderlich.
• Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten unter hohem Workload ist wichtig.

Aufgaben

• Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung.
• Verwalten von digitalen Personalakten.
• Unterstützen der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Begleiten administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen und Bescheinigungswesen.
• Überwachen und Bearbeiten des Zeitmanagements.
• Mitwirken beim Recruiting.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Vertrauenswürdigkeit

Organisationstalent

Einsatzbereitschaft

Teamarbeit

MS-Office Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d)

Advise CONnect DIStribute - Als Distributor für zukunftsfähige IT- und Energiespeicherlösungen für den B2B-Markt arbeitet unser Team an insgesamt fünf Standorten in Deutschland. In einem freundschaftlichen miteinander unterstützen wir tatkräftig unsere Kunden bei ihren vielfältigen Anforderungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Als Deutschlands langjähriger, führender Huawei Distributor im Bereich Enterprise Business nehmen wir unsere Verantwortung ernst, die Digitalisierung in Deutschland mit Know-how und Spaß an der Sache voranzutreiben. Zudem ist Acondistec seit vielen Jahren in den Top-Rankings der Statista/ Focus Wachstumschampions Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ludwigsburg suchen wir in Vollzeit (40 Std./Wo) engagierte Teamplayer, die mitgestalten, Verantwortung übernehmen und persönlich weiterwachsen wollen. Spannende Aufgaben sowie langfristige Perspektiven warten auf Dich.

Freue Dich auf ein anspruchsvolles Aufgabengebiet als:

• Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden
• Du verwaltest unsere (digitalen) Personalakten und kümmerst Dich um die termingerechte Aktualisierung von Personalstammdaten
• Du unterstützt die Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und im operativem Tagesgeschäft
• Du begleitest personalrelevante, administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Diskret bearbeitest Du anfallende administrative Vorgänge wie z.B. Reisekostenabrechnungen, das Bescheinigungswesen, Meldungen an das Gehaltsbüro, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Du überwachst und bearbeitest unser Zeitmanagement mit Unterstützung von Personalsoftware
• Mitwirken beim Recruiting
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Personalbereich sammeln
• Du bist eine vertrauenswürdige Person, absolute Diskretion ist für Dich selbstverständlich
• Dein Auftreten ist verbindlich und Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationskompetenz
• Du arbeitest auch unter hohem Workload sorgfältig und strukturiert
• Du bist ein/e Teamplayer/in und legst Wert auf kollegiale, ergebnisorientierte Zusammenarbeit
• Im Umgang mit MS-Office bist Du versiert
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir:

• Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in unserem wachsenden Unternehmen
• Ein attraktives Vergütungsmodell und Benefits: 13. Monatsgehalt, eine großzügige Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Jobrad, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Du genießt ein professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung im HR-Team
• Wir bieten Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und Dich beruflich weiterzuentwickeln
• Unsere Unternehmenskultur ist partnerschaftlich: flache Hierarchien, „offene Türen“ und kurze Entscheidungswege
• Wir pflegen ein freundschaftliches Miteinander und organisieren regelmäßige Team-Events
• Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen (am Ludwigsburger Bahnhof)

Bei Acondistec bietet sich Dir die einmalige Gelegenheit, Teil eines innovativen und wachsenden Umfelds zu werden mit spannenden Aufgaben und großen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an [e-mail]