Sachbearbeiter Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Rheingas; Brühl; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatt

Kostenlose Getränke

BetterDoc Gesundheitsservice

Pausen/Aufenthaltsraum

Résumé du poste

Rheingas sucht Sie als Sachbearbeiter Organisation & Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung der GF-Assistenz im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und betreuen Gäste.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanungen, Organisation von Firmenevents, Ablage, Korrespondenz sowie eigenständige Büroadministration. Sie arbeiten flexibel, strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erwünscht.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung der GF-Assistenz im operativen Tagesgeschäft.
• Terminierung und Organisation von Besprechungen sowie Gästebetreuung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Unterlagen.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende.
• Organisation und Unterstützung von Firmenveranstaltungen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbarer Abschluss

Outils

MS Office

Description du poste

Sachbearbeiter Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Seit fast 100 Jahren beschäftigen wir uns als mittelständische Unternehmensgruppe mit Energie & Wärme. Das hat uns zum Kompetenzführer für die Energieträger Flüssiggas, Strom, Wasserstoff und Erdgas gemacht.

Als einziger Anbieter im Markt bündeln wir Energieeffizienz, Gas und Heizungsbau, Elektromobilitätslösungen, Energieberatung, Solartechnik und Energieversorgung. Dabei bieten wir die Komplettlösung: von der Entscheidung für eine Energieform über die Montage und Wartung der Anlage bis hin zur kontinuierlichen Belieferung. Rheingas greift bei Planung, Anlagenbau, Gasversorgung, Wartung und Service konsequent auf eigenes Personal mit umfassendem technischem Know-how zurück. Unser Fokus liegt dabei auf der Weiterentwicklung unserer Energielösungen mit Blick auf die Energiewende.

Rheingas ist ein Familienunternehmen, deshalb sind wir auch ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut und stehen als Menschen im Mittelpunkt. Wir gemeinsam stehen hinter unseren Werten und verkörpern und leben diese! Erfahre mehr über unsere Rheingas Werte .

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig!

• Unterstützung der GF-Assistenz im operativen Tagesgeschäft
• Terminierung und Organisation von Besprechungen und Meetings sowie Betreuung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende aus den verschiedenen Bereichen
• Organisation und Unterstützung von Firmenveranstaltungen
• Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung der GF-Assistenz
• Bearbeitung und Unterstützung beim Fuhrparkmanagement und Versicherungsmanagement
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz, der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Sonderzahlungen für runde Dienstjubiläen
• Gruppenunfallversicherung
• Zuschuss zur Privaten Krankenzusatzversicherung
• Persönlicher Gesundheitsservice durch BetterDoc
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• Wasser, Tee und Kaffee stehen kostenlos bereit
• Pausen/Aufenthaltsraum