Sachbearbeiter (m/w/d) Zwangsvollstreckungen

Pair-Finance-Gmbh; Berlin; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Corporate Benefits

28 Tage Urlaub

Job summary

PAIR Finance verändert das Forderungsmanagement in Europa mit KI und persönlichen Ansätzen. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Zwangsvollstreckungen tragen Sie eigenverantwortlich Vollstreckungsverfahren von der Maßnahmenauswahl bis zur Umsetzung und fungieren als Ansprechpartner für Gerichte, Vollstreckungsbehörden und Anwälte.

Sie arbeiten in Berlin (Charlottenburg) hybrid, erhalten 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie Weiterbildungsmöglichkeiten im

Qualifications

• Fließendes Deutsch (C1+) und sicheres Englisch (B2+)
• Eine kaufmännische oder juristische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Bankkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder im Forderungsmanagement
• Eigenverantwortung und Tatendrang, selbstständiges Arbeiten
• Sorgfalt, Struktur und Fristenmanagement

Responsibilities

• Zwangsvollstreckungen steuern und passende Maßnahmen wählen und umsetzen.
• Posteingang von Gerichten und Vollstreckungsbehörden zügig bearbeiten.
• Widersprüche und Einsprüche souverän bearbeiten.
• Mitwirkung an Digitalisierung und EU-Verfahren.

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Selbstständigkeit

Struktur & Genauigkeit

Education

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

EGVP

Job description

Bereit, den Markt zu verändern?

PAIR Finance verändert das Forderungsmanagement in Europa mit künstlicher Intelligenz. Wir automatisieren die Ansprache, bleiben dabei persönlich und erzielen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne die Beziehung zwischen den Verbraucher*innen und unseren Mandant*innen zu belasten. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Zwangsvollstreckungen übernimmst du Vollstreckungsverfahren eigenverantwortlich, von der Wahl der richtigen Maßnahme bis zur Umsetzung. Du bist die Ansprechperson für Gerichte, Gerichtsvollzieher*innen sowie Anwält*innen und gestaltest mit, wie unsere Prozesse künftig laufen, auch in grenzüberschreitenden EU-Verfahren. Lust, Teil dieser Veränderung zu sein?

Was du bei uns bewegen kannst:

• Du setzt Forderungen durch: Du steuerst Zwangsvollstreckungen, triffst die Entscheidung über die passende Maßnahme und setzt sie um. Vollstreckungsaufträge versendest du direkt über EGVP- Zudem wertest du Vermögensauskünfte aus und leitest daraus die nächsten Schritte ab und steuerst die Kommunikation mit allen Verfahrensbeteiligten, von Schuldner*innen über Anwält*innen bis zu Gerichtsvollzieher*innen.
• Du behältst den Überblick: Eingehende Post von Gerichten und Gerichtsvollzieher*innen bearbeitest du zügig, damit nichts liegen bleibt. Akten und Forderungskonten führst du sorgfältig und mit wirtschaftlichem Blick.
• Du löst Probleme: Widersprüche und Einsprüche bearbeitest du souverän und lösungsorientiert. Dein Fokus liegt auf schneller, wirksamer Durchsetzung, nicht auf reinem Mahnwesen.
• Du gestaltest mit: Du bringst dich in die Digitalisierung unserer Vollstreckungsprozesse ein und wirkst an EU-Verfahren mit, die deinen Horizont über den deutschen Markt hinaus erweitern

Was du dafür mitbringen solltest:

Must-haves

• Fließendes Deutsch (C1+) und sicheres Englisch (B2+)
• Eine kaufmännische oder juristische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder im Forderungsmanagement (was du noch nicht kennst, bringen wir dir gern bei)
• Sorgfalt und Struktur: Auch bei vielen parallelen Vorgängen und engen Fristen behältst du den Überblick, und bei rechtlichen Dokumenten ist Genauigkeit für dich selbstverständlich
• Eigenverantwortung und Tatendrang: Du arbeitest selbstständig, findest schnell rein und gestaltest aktiv mit

Nice-to-haves

• Kenntnis weiterer europäische Sprachen
• Offenheit für digitale Tools und Lust, mit neuen Technologien wie KI zu arbeiten

Bei PAIR Finance stehen Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen - unabhängig davon, welchen Weg du bisher gegangen bist!

Was wir dir bieten:

Standort & Arbeitsmodell

• Berlin (Charlottenburg) - Hybrid
• Innerhalb der Probezeit (6 Monate): 2–3 Tage pro Woche im Büro
• Danach mindestens 1-2 Tage/Woche im Büro
• Vollzeit & Teilzeit (min. 30h/Woche) möglich

Vergütung & Benefits

• Für diese Position liegt unser Gehaltsband bei € 37.000 - 44.500 pro Jahr (auf Basis einer 40-Stunden-Woche). Das genaue Angebot richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
• Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub

Wachstum & Entwicklung

• Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
• Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag
• Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
• Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung

Culture & Team

• Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur
• Regelmäßige 1:1s, All-Hands & jährliche Performance Cycles
• Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten)
• Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
• Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & saisonalen Events

Unser Interview Prozess:

Erstes Online-Interview mit Jasmin (Talent Acquisition Specialist), ca. 30-40 Minuten: Wir lernen dich, deine Motivation und deine bisherige Erfahrung kennen, und du erhältst erste Einblicke in PAIR Finance und die Position.

Zweites Interview vor Ort mit Josephine (Team Lead Legal Collection), ca. 60 Minuten: In diesem Gespräch prüfen wir deine Erfahrung vertiefend und du lernst deine potenzielle Teamleitung kennen, um einen Eindruck davon zu bekommen, wie die Zusammenarbeit aussehen würde. Außerdem kannst du dir ein Bild von unseren Räumlichkeiten machen.

Drittes Online-Interview mit Stefanie (Head of Legal Collection), ca. 45 Minuten: Hier gehen wir noch einmal auf deine Erfahrung und die Position ein. Das ist deine Gelegenheit, mehr über die Aufgaben, Herausforderungen und das Team zu erfahren und letzte offene Fragen zu klären.

Disclaimer: Je nach Verfügbarkeit kann es sein, dass wir das zweite Interview digital und dafür das dritte vor Ort durchführen.

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail [e-mail] – wir freuen uns, von dir zu hören! Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.