Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb und Personal (Elternzeitvertretung befristet 1 Jahr)

McPaper AG; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Home-Office-Option

Mitarbeiterrabatt 25%

Vorteilsportal-Boni

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

McPaper AG sucht am Standort Berlin eine/n Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Vertrieb und Personal. Sie betreuen Vakanz-Management, prüfen Bewerbungen und unterstützen Ausbildungsprozesse an der Zentrale.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Zentrale, bearbeiten Kundenanliegen und arbeiten an Projekten wie Onboardingprozessen mit. Einschlägige Ausbildung oder Studium sowie organisatorische Stärke sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/Personal o. Ä.).
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder Vertriebsunterstützung von Vorteil.
• Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit im Austausch mit dem Vertrieb.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Umgang mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für Vakanz-Management: Ausschreibungen erstellen, pflegen, löschen.
• Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden und Mitwirkung im Auswahlprozess.
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Vertragserstellung, Portalpflege, Schulanmeldungen.
• Schnittstelle Vertrieb & Zentrale: zentrale Anlaufstelle, Klärung von Abweichungen bei Öffnungszeiten.
• Weiterleitung von Kundenanfragen an zuständige Bereiche und Organisation von Meetings.

Skills

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsfähigkeit

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Diplomatisches Geschick

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

softgarden

MS Office

Job description

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertrieb und Personal.

Ihre Aufgaben:

Recruiting & Personal

• Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
• Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.

Schnittstelle Vertrieb & Zentrale

• Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität
• Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
• Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam

Projekte & Organisation

• Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
• idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil

Das bieten wir:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home-Office-Optiongute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
• 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
• dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal
• betriebliche Altersvorsorge