Sachbearbeiter (m/w/d) Versand/Export

Stahlkontor GmbH; Hagen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Sachbezugskarte

Business Bike Leasing

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Online Rabattportal

Unbefristete Beschäftigung

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Stahlkontor GmbH sucht am Standort Hagen eine/n Sachbearbeiter/in Versand/Export zur termingerechten Belieferung unserer Kunden und zur eigenständigen Bearbeitung von Lieferscheinen sowie Exportdokumenten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Export-/Logistikbezug sowie Erfahrung in Zollabwicklung mit. Sichere MS-Office-Kenntnisse, ATLAS und ERP-Systeme sind wünschenswert; gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Export-/Logistikbezug
• Erste Berufserfahrung in Exportsachbearbeitung, Zollabwicklung oder Außenwirtschaftsrecht
• Grundlegendes Verständnis der Zollvorgaben und Exportprozesse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise ERP-Systemen und ATLAS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Zeiten

Aufgaben

• Sicherstellung einer termingerechten Belieferung unserer Kunden und Koordination der Versandabläufe
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie Versanddokumenten
• Erstellung und Prüfung von Exportpapieren sowie Zollanmeldungen
• Anmeldung und Koordination von Sendungen bei Spediteuren und Abstimmung von Terminen
• Bearbeitung von Versand- und Lieferreklamationen sowie Organisation von Retouren
• Prüfung von Genehmigungserfordernissen und Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
• Pflege, Dokumentation und Archivierung aller versand- und exportrelevanten Unterlagen

Kenntnisse

Exportabwicklung

Zollabwicklung

Außenwirtschaftsrecht

MS Office

ERP-Systeme

ATLAS

Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATLAS

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Als Systemlieferant ist Stahlkontor mit ca. 550 Mitarbeitern einer der führenden deutschen Spezialisten für die Bearbeitung von Sonderstählen, Aluminium und Titan für verschiedenste Industrien. Die Leidenschaft für die Entwicklung komplexer Komponenten ist unser Antrieb. Diese Leidenschaft teilen wir mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und vielleicht auch bald mit Ihnen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hagen suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (m/w/d) Versand / Export

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Belieferung unserer Kunden sowie Koordination der erforderlichen Versandabläufe
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie sämtlichen versandrelevanten Dokumenten
• Erstellung und Prüfung von Exportpapieren sowie Durchführung von Zollanmeldungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen und zollrechtlichen Vorschriften
• Anmeldung und Koordination von Sendungen bei den zuständigen Speditionsdienstleistern sowie Abstimmung der Versandtermine und Transportabläufe
• Bearbeitung von Versand- und Lieferreklamationen sowie Organisation und Abwicklung von Retouren
• Prüfung der Genehmigungserfordernisse und Beantragung erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Sorgfältige Pflege, Dokumentation und Archivierung aller versand- und exportrelevanten Unterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu den Bereichen Export, Außenhandel, Spedition oder Logistik
• Erste Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung, der Zollabwicklung oder im Bereich Außenwirtschaftsrecht
• Idealerweise Kenntnisse in der Zoll- und Ausfuhrabwicklung sowie ein grundlegendes Verständnis der damit verbundenen gesetzlichen Vorgaben und Prozesse
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und dem Zollsystem ATLAS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Engagierte, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Auch in arbeitsintensiven Situationen einen kühlen Kopf bewahren, Prioritäten sicher setzen und durch eine zuverlässige, lösungsorientierte und souveräne Arbeitsweise überzeugen

Wir bieten:

• Ein angenehmes, familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sachbezugskarte
• Business Bike Leasing
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Online Rabattportal
• Unbefristete Beschäftigung
• Attraktive Vergütung

Ihr direkter Weg zu uns:

Stahlkontor GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Preußerstraße 28
58135 Hagen