Sachbearbeiter (m/w/d) Versand/Export

Stahlkontor GmbH & Co. KG; Hagen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge-Zuschuss

Sachbezugskarte

Business Bike Leasing

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Online Rabattportal

Unbefristete Beschäftigung

Attraktive Vergütung

Job summary

Stahlkontor GmbH & Co. KG in Hagen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Versand/Export zur termingerechten Belieferung unserer Kunden und zur Koordination der Versandabläufe.

Sie erstellen Lieferscheine, bereiten Exportpapiere vor und führen Zollanmeldungen durch. Zudem koordinieren Sie Sendungen mit Spediteuren und bearbeiten Versand- sowie Lieferreklamationen. Wir bieten eine unbefristete Stelle und attraktive Vergütung.

Responsibilities

• Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Belieferung unserer Kunden sowie Koordination der erforderlichen Versandabläufe
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie sämtlichen versandrelevanten Dokumenten
• Erstellung und Prüfung von Exportpapieren sowie Durchführung von Zollanmeldungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen und zollrechtlichen Vorschriften
• Anmeldung und Koordination von Sendungen bei den zuständigen Speditionsdienstleistern sowie Abstimmung der Versandtermine und Transportabläufe
• Bearbeitung von Versand- und Lieferreklamationen sowie Organisation und Abwicklung von Retouren
• Prüfung der Genehmigungserfordernisse und Beantragung erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Sorgfältige Pflege, Dokumentation und Archivierung aller versand- und exportrelevanten Unterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Versand / Export

Als Systemlieferant ist Stahlkontor mit ca. 550 Mitarbeitern einer der führenden deutschen Spezialisten für die Bearbeitung von Sonderstählen, Aluminium und Titan für verschiedenste Industrien. Die Leidenschaft für die Entwicklung komplexer Komponenten ist unser Antrieb. Diese Leidenschaft teilen wir mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und vielleicht auch bald mit Ihnen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hagen suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (m/w/d) Versand / Export

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Belieferung unserer Kunden sowie Koordination der erforderlichen Versandabläufe
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie sämtlichen versandrelevanten Dokumenten
• Erstellung und Prüfung von Exportpapieren sowie Durchführung von Zollanmeldungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen und zollrechtlichen Vorschriften
• Anmeldung und Koordination von Sendungen bei den zuständigen Speditionsdienstleistern sowie Abstimmung der Versandtermine und Transportabläufe
• Bearbeitung von Versand- und Lieferreklamationen sowie Organisation und Abwicklung von Retouren
• Prüfung der Genehmigungserfordernisse und Beantragung erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Sorgfältige Pflege, Dokumentation und Archivierung aller versand- und exportrelevanten Unterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu den Bereichen Export, Außenhandel, Spedition oder Logistik
• Erste Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung, der Zollabwicklung oder im Bereich Außenwirtschaftsrecht
• Idealerweise Kenntnisse in der Zoll- und Ausfuhrabwicklung sowie ein grundlegendes Verständnis der damit verbundenen gesetzlichen Vorgaben und Prozesse
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und dem Zollsystem ATLAS
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Engagierte, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Auch in arbeitsintensiven Situationen einen kühlen Kopf bewahren, Prioritäten sicher setzen und durch eine zuverlässige, lösungsorientierte und souveräne Arbeitsweise überzeugen

Wir bieten:

• Ein angenehmes, familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sachbezugskarte
• Business Bike Leasing
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Online Rabattportal
• Unbefristete Beschäftigung
• Attraktive Vergütung

Ihr direkter Weg zu uns:
Stahlkontor GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Preußerstraße 28
58135 Hagen