Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Scaleits; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Vorsorgeuntersuchungen beim

Ergonomische Arbeitsplatzberatung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kindergartenzuschuss

Team-Events

Zusammenfassung

Scaleits sucht im Backoffice eine zuverlässige Unterstützung, die Einkaufs-, Verkaufs- und Administrationsprozesse koordiniert. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Technik und Lieferanten zusammen und sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Rechnungen termingerecht bearbeitet werden.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügst über Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise WECLAPP; Deutsch fließend, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Industriekaufmann
• Erfahrung im Backoffice/Innendienst wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; ideal WECLAPP-Kenntnisse
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Angebote, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen sauber bearbeiten
• Datenpflege, Stammdaten und Dokumentationen pflegen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Technik und Lieferanten
• Backoffice-Prozesse zuverlässig, strukturiert und termingerecht sicherstellen
• Office Management unterstützen
• Mit Lieferanten kommunizieren

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

MS Office sicher

ERP-Weclapp

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

weclapp

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Du behältst den Überblick, sorgst für Struktur und hältst unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig am Laufen.

Als Mitarbeiter im Backoffice sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig, strukturiert und termingerecht ablaufen. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Technik und unseren Lieferanten und trägst damit maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Deine Rolle

Im Backoffice hältst du viele Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen und administrative Vorgänge sauber bearbeitet werden und die beteiligten internen und externen Ansprechpartner jederzeit auf verlässliche Informationen zurückgreifen können.

Dabei arbeitest du eigenverantwortlich innerhalb klar definierter Prozesse und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Tagesgeschäft in allen wichtigen kaufmännischen und administrativen Prozessen.

• Angebote erstellen und nachverfolgen
• Hard- und Software beschaffen
• Aufträge erfassen und abwickeln
• Wareneingänge erfassen und kontrollieren
• Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
• Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben übernehmen
• Das Office Management unterstützen
• Stammdaten und Dokumentationen pflegen
• Mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern kommunizieren

Wen wir suchen

Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und fühlst dich in kaufmännischen sowie administrativen Abläufen wohl. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, setzt du klare Prioritäten und behältst die nötige Genauigkeit.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Innendienst wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise weclapp
• Kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Eigenverantwortliche, service- und teamorientierte Arbeitsweise

Was dich bei uns erwartet

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Rolle mit klaren Prozessen und viel Eigenständigkeit im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen unseres Unternehmens zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams und unseren Lieferanten.

Dabei kannst du deine Stärke für Organisation, Genauigkeit und verlässliche Abläufe täglich einbringen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen beim Betriebsarzt
• Ergonomische Arbeitsplatzberatung

Flexibles Arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
• Homeoffice im geregelten Rahmen

Weiterbildung

• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Herstellerzertifizierungen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Finanzielle Zuschüsse

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kindergartenzuschuss

Team & Arbeitsumfeld

• Modernes Büro & hochwertige Hardware
• Flache Hierachien & kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Teamevents