Sachbearbeiter (m/w/d) Servicekoordination & Auftragsmanagement

Orizon GmbH, Unit Aviation; Ulm; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

HENSOLDT am Standort Ulm sucht eine/n Sachbearbeiter/in Servicekoordination & Auftragsmanagement im Bereich Kalibrierung/Produktion. Sie koordinieren eigenständig Aufträge für externe Serviceleistungen und sind zentrale Ansprechpartnerin für Lieferanten, Servicedienstleister sowie interne Nutzer.

Sie pflegen Daten in SAP, verwalten Serviceverträge und planen Einsätze externer Dienstleister. Mit strukturierter Arbeitsweise gewährleisten Sie termingerechte Abläufe und unterstützen das

Qualifications

• Logistikkenntnisse von Vorteil.
• Technisches Interesse an Messtechnik.
• Strukturierte Abläufe und standardisierte Prozesse.
• Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und SAP.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung von Aufträgen für externe Serviceleistungen.
• Zentrale Ansprechperson für Lieferanten, Servicedienstleister und interne Nutzer.
• Pflege von auftrags- und servicebezogenen Daten in SAP.
• Verwaltung von Serviceverträgen mit externen Dienstleistern.
• Planung und Koordination der Einsätze externer Servicedienstleister.
• Unterstützung bei internen Serviceaufträgen und Tagesgeschäft.
• Sicherstellung einer strukturierten, termingerechten Auftragsabwicklung.

Skills

Logistik-Erfahrung

Technisches Verständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch verhandlungssicher

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Windows

MS Office

SAP

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden HENSOLDT am Standort Ulm sind Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Servicekoordination & Auftragsmanagement im Bereich Kalibrierung/Produktion tätig.

HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs- und Überwachungsmissionen. Das Unternehmen ist stark auf den Märkten für Radare, Optronik sowie elektronische Schutzsysteme vertreten und u.a. Weltmarktführer bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung und Bearbeitung von Aufträgen für externe Serviceleistungen
• Zentrale Ansprechperson für externe Lieferanten und Servicedienstleister sowie interne Service-Nutzer
• Pflege und Verwaltung von auftrags- und servicebezogenen Daten und Dokumenten in SAP
• Verwaltung und Überwachung von Serviceverträgen mit externen Dienstleistern
• Planung und Koordination der Einsätze externer Servicedienstleister
• Unterstützung bei der Abwicklung interner Serviceaufträge und im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer strukturierten, termingerechten und nachvollziehbaren Auftragsabwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
• Technisches Interesse und ein gutes Gespür für den sorgfältigen Umgang mit empfindlicher Messtechnik
• Ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Abläufe, standardisierte Prozesse und die Einhaltung definierter Verfahren
• Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift